Grunddata på en produkt är grundläggande information om produkten. Denna beskriver bland annat de mest grundläggande som produktens produktnummer, namn och ursprung, men även hur produkten hanteras, lagerhålls, dess lagervärde, transportinformation och mycket annat.
Vill du ha instruktioner angående produktfunktioner?
- Hur skapar man en ny produkt? Gå över till 'Instruktioner & Handledning' för 'Skapa Produkt'.
- Hur ändrar man en befintlig produkt? Gå över till /wiki/spaces/KB/pages/4492182.
Grundläggande om produkter
En produkt kan ha många olika egenskaper och inställningar. Det finns en mängd olika typer av produkter, men den absolut vanligaste och mest förekommande är lagerlagda produkter. En lagerlagd produkt är en fysisk produkt som lagras på ett lager.
För att en sådan produkt skall kunna hanteras via inköp, lagerhållning och uttag via kundorders så måste ha viss grundläggande information finnas. Detta inkluderar de tre första delarna av produktmenyn:
- Grunddata
- Försäljningsinformation
- Lager/leverantör
Det är obligatoriskt att koppla en lagerlagd produkt till minst en säljenhet, en prislista, ett lager och en leverantör. Detta görs under 'Försäljningsinformation' och 'Lager/Leverantör' i kundmenyn.
Uppgifter Produkt
När man skapar en helt ny produkt behövs viss produktinformation fyllas i. Fälten nedan avser den första delen av produktmenyn.
Obligatoriska fält är markerade med stjärna, *. Fälten är listade i samma ordning som de uppkommer i systemet.
Vissa variabler går ej att ändra efter man har skapat produkten. Har man glömt att ange en sådan variabel eller angett en sådan variabel av misstag, vänligen kontakta Extend så hjälper vi er.
Grunddata
| Produktnummer* | Valfritt produktnummer för produkten. Kontroll sker här om numret är unikt. Att det inte finns några otillåtna tecken eller att fältet är för långt. Produktnumret får inte börja med siffran 0 eller med mellanslag. Godkända tecken är siffror, bokstäver, bindestreck och snedstreck (slash). Tänk på att:
| ||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Namn* | Namnet på produkten. | ||||||||||||||||||||||||
| Ursprungsland* | Ange ursprungsland för produkten. | ||||||||||||||||||||||||
| Beskrivning | En valfri beskrivning på produkten. | ||||||||||||||||||||||||
| Alfasök | Valfritt sökord som gör det lättare att söka på produkten. Detta kan sökas på genom fältet 'Alfasök' i sökfunktionen. | ||||||||||||||||||||||||
| Koncern/Varuägare | Om produkten gäller en specifik koncerngrupp eller varuägare. Koncern/Varuägare skapas under 'Grunddata'. Detta kan på ett effektivt sätt visa till vilken kund produkten tillhör om man exempelvis säljer profilprodukter till flera olika företag. | ||||||||||||||||||||||||
| Skapad/Ändrad | Visar datum då produkten skapades samt när dess uppgifter senast ändrades. | ||||||||||||||||||||||||
| Aktivt* | Visar om produkten är aktiv eller ej. | ||||||||||||||||||||||||
| Använd serienummer | När produkten lagras in på lager så anger man ett serienummer för den produkten. Om leverantör redan använder serienummer för produkterna rekommenderas det att förhålla sig till dessa för effektiv administration. Detta gör det möjligt att spåra produkten om det exempelvis skulle uppstå ett problem med produkten och man undersöka om det är ett genomgående problem vid tillverkningen, eller liknande. Kan endast användas om man använder sig av lagerfunktionen i systemet. Serienummer kan inte börja användas vid ett senare tillfälle efter produkten redan är skapad. | ||||||||||||||||||||||||
| Använd batchnummer | När produkten lagras in på lager så anger man ett batchnummer på den batch av produkter som inlagras. Om leverantör redan använder batchnummer för produkterna rekommenderas det att förhålla sig till dessa för effektiv administration. Detta möjliggör spårning precis som serienummer. Det kan också vara effektivt om produkterna har en möjlig avvikelse vid olika inköp, exempelvis om produkten är av typen textil och därav kan avvika i färg eller dylikt. Kan endast användas om man använder sig av lagerfunktionen i systemet. Batchnummer kan inte börja användas vid ett senare tillfälle efter produkten redan är skapad. | ||||||||||||||||||||||||
| Använd datumhantering | Vid användning av datumhantering så kommer produkten plockas i ordning på utgångsdatum. Kan endast användas om man använder sig av lagerfunktionen i systemet. Måste anges vid skapandet av produkt. Det går ej att börja använda datumhantering på en redan skapt produkt. | ||||||||||||||||||||||||
| Konfigurerbar produkt | Är produkten konfigurerbar menas det med att produkten kommer i olika attribut, exempelvis olika storlekar eller färger. Attribut, som till exempel olika storlekar, skapas under menyn 'Grunddata'. I produktmenyn under 'Produktattribut' kan man sedan tillägna rätt attribut till produkten. Produkten kommer då få ett produktnummer, men med en avvikelse för attributet. Exempel storlek: 001.S, 001.M, 001.L, 001.XL. Används framförallt om man använder sig av en Webshop där kund väljer attribut vid köp. Måste anges vid skapandet av produkt. Det går ej att produkten är konfigurerbar efter att produkten är skapad. | ||||||||||||||||||||||||
| Strukturartikel | En strukturartikel är en produkt som buntar ihop flera olika produkter. Detta är effektivt om en produkt består av olika delar som plockas separat men skickas tillsammans. En produkt som är en strukturartikel har aldrig ett saldo då den består av dess underliggande produkter med deras respektive saldo. Vad en strukturartikel består av läggs sedan in under 'Strukturartikel' i produktmenyn. | ||||||||||||||||||||||||
| Hyrprodukt | En hyrprodukt är en produkt som inte plockas från lager utan enbart hyrs ut under en bestämd tid. Används endast om man har en Webshop eller en annan typ av Front-end. Är produkten av typ 'Hyrprodukt' måste den anges som detta vid skapandet av produkt. Detta går ej ange efter produkten är skapad. | ||||||||||||||||||||||||
| Ej beställningsbar | Vill man att en produkt ej skall gå att beställa, orelaterat till saldot så anger man produkten 'Ej beställningsbar'. Produkten visas då fortfarande i Webshop, men går ej att beställa. Detta är ett alternativ om man exempelvis vill sälja produkten med en annan produkt som inkommer om en månad. Då kan man sätta produkten som 'ej beställningsbar' tills vidare. | ||||||||||||||||||||||||
| Under utfasning | En produkt säljs mot tillgängligt saldo. Produkten kommer ej kunna beställas om saldot är otillräckligt men är fortfarande synlig i Webshop. Produkten märks som 'Under utfasning' i Back-end. Detta går att kombinera med 'Ej synlig när lagersaldo saknas' för att gömma produkten när saldot är otillräckligt. | ||||||||||||||||||||||||
| Skapa ny batch | När produkten lagras in kommer systemet automatiskt att skapa ett batchnummer. Går ej att ange efter att produkten är skapad. | ||||||||||||||||||||||||
| Returnerbar produkt | Produkten är en returnerbar produkt som skall skickas tillbaka till lager. Säljer man drycker är öl fat är ett vanlig exempel på en returnerbar produkt. | ||||||||||||||||||||||||
| Ej synlig när lagersaldo saknas | Så länge saldo finns så visas produkten. Är saldo otillräckligt så syns i produkten längre i webshopen. Detta betyder att är saldot 1 så går det fortfarande att beställa 2. Därefter är saldot otillräckligt och produkten är ej synlig längre. Vill man undgå detta, ange också att produkten är under utfasning. | ||||||||||||||||||||||||
| Försörjningssätt* | Välj ett försörjningsätt i listan.
| ||||||||||||||||||||||||
| KPI | Produkten ingår i KPI (Key Performance Indicators) beräkningar för rapporter. Alltid ikryssad som standard. | ||||||||||||||||||||||||
| Annullerad | Annullering av produkt. Detta görs alltså vid ändring av en produkt och inte vid skapandet av en produkt. | ||||||||||||||||||||||||
| Produktenhet* | Ange den produktenhet som stämmer för produkten. Produktenhet skall alltid vara minsta plockbara enhet från lager som säljs och den går inte att dela. Till exempel, det går inte att ta ut en 0.5 box från lagret, utan då är produktenheten antal styck (st) och det tas ut det antal som motsvarar en halv box. Minsta plockbara produktenhet är alltså då 1 styck. Denna enhet är vad lagervärdet beräknas på, samt den enhet alla andra enheter refererar till. Det starkt avråds att ändra denna enhet efter produkten blivit skapad. Utgå alltid från att produktenheten aldrig ändras efter skapandet av produkten. | ||||||||||||||||||||||||
| Inköpsenhet & Inköpsenhetsantal* | Här anges hur produkten normalt köps in från leverantör till eget lager. Ange relationen mellan produktenhet och inköpsenhet under inköpsenhetsantal. Detta görs för att inte beställa 'fel' enhet från leverantör. Exempelvis om standard är att köpa in 1000 av en specifik produkt så är inköpsenheter 1000 st. Då är relationen mellan produktenhet och inköpsenhet densamma, alltså 1. Köper man normalt in 100 boxar som det är 10 st i så är inköpsenhet 100 och relationen är då 10. Är du osäker på vad du ska fylla i? Ange då samma enhet som angiven produktenhet och ställ in inköpsenhetsantal till 'Per produktenhet' och fyll i 'inköpsenhetsantal till produktenhet' fältet till 1. | ||||||||||||||||||||||||
| Måttenhet & Måttenhetsantal* | Måttenheten används för att beräkna, till exempel, innehållet i en produkt. Är produktenheten flaska, 'flsk', som innehåller 0.5 liter så anges måttenheten till liter, 'L', med värdet 0.5. Måttenheten beror på vad för typ av data du vill åstadkomma i dina rapporter. Måttenheten används i rapporter och gränssnitt för att påvisa att, till exempel, ett pris per liter på en produkt. Används detta system för att hantera alkoholskattsredovisningar är denna enhet mycket viktig. | ||||||||||||||||||||||||
| Ytterförpackningsenhet & Ytterförpackningsantal* | Denna enhet anger vilken typ och storlek det är på distributionsförpackningen som anländer till lager. Det vanligaste är att produkten är förpackad i någon form av kartong, 'KRT'. Ytterförpackningsantalet anger hur många produkter som får plats i en ytterförpackningsenhet. Till exempel, om produktenheten är flaska, 'flsk', och ytterförpackningsenhet är kartong, 'KRT', och det får plats 6 st flaskor per kartong, är ytterförpackningsantal alltså 6. | ||||||||||||||||||||||||
| Valuta* | Den valuta som gäller för produkten vid försäljning. | ||||||||||||||||||||||||
| Lagervärde | Lagervärde för en produktenhet. Kan användas för att exempelvis uträkna kapitalvinning. Lagervärdet, eller kostnaden för produkten, styrs av inköpspriset vid inköpstillfälle. Detta räknas ut på automatisk räkning som ett medelvärde baserat på olika inköpspriser vid olika inköpstillfällen. Finns inte ett automatiskt uträknat lagervärde kommer beräkningen av lagervärdet vara det värde som manuellt är angett här. | ||||||||||||||||||||||||
| Strukturkostnad | Strukturkostnad är ett aggregerat kostnadspålägg på produktens lagervärde. Utöver produktens kostnad (lagervärdet) kan man lägga till olika typer av fixerade kostnader. Dessa tilläggskostnader kan man sätta upp som separata kostnader, så som en plockkostnad, frakt eller tullkostnad. Man kan sedan lägga till dessa som tilläggskostnader på produkten och sammalagda kostnad för produkten blir då lagervärde + strukturkostnad. Lagervärdet styrs av inköpspriset vid inköpstillfälle. Detta räknas ut per automatik och avser ett medelvärde baserat på olika inköpspriser vid olika inköpstillfällen. Strukturkostnaden blir då ett fixerat kostnadspålägg på detta lagervärde. | ||||||||||||||||||||||||
| Konsignationsprodukt | Produkten lagerhålls av kund och är inte inlagrad på eget lager. | ||||||||||||||||||||||||
| Punktskattebelopp | Det punktskattebelopp man betalar per produktenhet för produkter som skall punktskattas. |
Transport & Övrigt
Under 'Transport' fyller man i bland annat höjd, bredd, längd, volym och vikt för både produkt och för transport.
Ett viktigt fält är vikt. Vikten beräknar fraktpriset på produkten vid orderläggning. Man anger vad produkten väger i fältet 'Produktvikt'.
Mått är ej obligatoriska men underlättar för transportör om dessa är korrekt ifyllda.
Resterande fält under 'Transport' och 'Övrigt' används för intern information och intern rapportering och är framförallt av betydelse om man använder Extend för processer som omfattar ekonomi, bokföring, m.m.
Har du några frågor om dessa fält? Kontakta Extend så hjälper vi er gärna.
Produkter och pris- och rabattlistor
Prislistor
När man skapar en produkt är det obligatoriskt att koppla denna till minst en prislista. Det är därför vanligt att ha en prislista för samtliga produkter i sortimentet. Därefter kan man skapa flera olika prislistor som gäller för olika sortiment och kunder. Detta kan vara ett bra alternativ om man vill:
- Sätta nya priser på produkter för specifika företag istället för att lägga till en procentuell rabatt.
- Erbjuda en del av sitt sortiment till specifika företag.
Utöver att man kopplar en produkt till en prislista vid skapandet av produkten, kan man koppla flertal produkter till en prislista samtidigt. Man kan alltså koppla produkter till en prislista på två sätt:
- Under 'Produkt' när man skapar en ny produkt.
- Under 'Prislista' i huvudmenyn 'Försäljning' där samtliga prislistor finns samlade.
Rabattlistor
Rabattlistor är en del av prislistor och kan inte skapas självstående. Rabattlistor skapas alltså för en specifik prislista och erbjuder en rabatt på det sortiment av produkter som ingår i prislistan. Man kan inte koppla produkter till en rabattlista utan rabattlistan har tillgång till de produkter som är tillagda i prislistan. Därefter väljer man vilka produkter som skall vara rabatterade i rabattlistan och kopplar denna sedan till de kundgrupper som skall ha tillgång till rabatten.
Pris- och rabattlistor:
Uppslagsverk:
| På denna sida: |
|---|
| Instruktioner & Handledning: |
Filter by labelThere are no items with the selected labels at this time. |
| Relaterade uppslag: |
Filter by labelThere are no items with the selected labels at this time. |