Leverantör

'Leverantör' är en del av undermenyn till 'Grunddata'. Här samlas den grundläggande data som gäller leverantörer. Här kan man bland annat:

• Söka på leverantörer, leverantörsavtal och leverantörsprodukter
• Skapa nya leverantörer
• Ändra befintliga leverantörer
• Skapa nya leverantörsavtal för leverantörer
• Ändra leverantörsavtal

En leverantör måste ha minst ett leverantörsavtal för att fungera korrekt i systemet.

En leverantör består av två beståndsdelar: leverantör och leverantörsavtal. En leverantör utgör de grundläggande uppgifterna om leverantören. Därefter kopplar man denna till ett leverantörsavtal där man finner mer detaljerade uppgifter kring exempelvis leveranstider och adresser. Detta görs så att man kan hantera flera produktställen av en leverantör. Genom att skapa flera olika leverantörsavtal kan en leverantör ha olika adresser, avstånd och villkor för olika produkter eller produktställen.

Kopplingen mellan leverantör och leverantörsavtal görs vid skapandet av ett leverantörsavtal. En leverantör måste vara skapad innan man skapar leverantörsavtal till leverantören. Det är obligatoriskt för en leverantör att ha minst ett leverantörsavtal. Båda måste existeras för att tillräcklig information skall finnas angående leverantören. Det är dessutom essentiellt då en leverantörs produktsortiment är kopplade till ett leverantörsavtal.

Obligatoriska uppgifter

En leverantör har vissa obligatoriska uppgifter. Dessa anges när man skapar eller ändrar en leverantör under 'Leverantör' i sidomenyn.

Relaterad kund

Det finns också möjlighet att koppla ihop en leverantör till relaterad kund. Sök upp leverantören/kunden bland skapade kunder och tryck på 'Välj' i första spalten på raden.