Inventering

Rutiner för inventeringar kan se ut på olika vis för olika företag. I  Extend Commerce  WMS görs detta genom att räkna vad som finns i lager och sedan stämma av resultatet mot vad som står i lagersystemet.

I denna instruktion beskrivs hur man utför en inventering av lager i  Extend Commerce  WMS. 

Välj 'Administrera inventeringar' 

Om man har fler än ett lager så väljer man detta först.  

För att välja vad man skall inventera så kan man antingen skapa sin inventering baserat på produkter, eller platser. 

Använd olika filter för att hitta de produkter / platser som ni vill inventera.

Att tänka på. Fältet Max antal i resultatet på produktsidan filtrerar baserat på antal unika produktnummer. Så om man tex. sätter 1 som max antal så kommer sökningen att hitta max en artikel, men om den finns på flera platser så kommer den att visa alla platser som den produkten finns på.

I nästa steg behöver man välja/markera vilka rader av sökningen som man vill ha med i inventeringen.

De produkter man vill inventera behöver man bocka i. Ska alla produkter inventeras kan man enkelt klicka på 'Markera/ Avmarkera alla'.

Ange namn på inventeringen i rutan för 'Beskrivning'. Detta för att man enklare ska kunna söka på och hitta just denna inventering eventuellt vid ett senare tillfälle. Lägg även till en 'kommentar' kring inventeringen.

Klicka sedan på 'Skapa inventering'.

Nu är inventeringen skapad och färdig för att påbörjas. Vill man dela upp inventeringen och bara skapat en del av den så kan man nu skapa fler delar genom att gå till 'Ny'. 

Under 'Pågående inventeringar' kan man om nödvändigt administrera den inventering man skapat genom att klicka på den. 

här kan man ta bort artiklar från inventeringen, men man kan inte lägga på nya.

För att påbörja inventeringen går man tillbaka till startsidan. Välj 'Inventering'. 

Här finner man alla produkter som ska inventeras. Denna lista kan ju vara lång, och här kan det vara effektivt att söka efter en specifik inventering genom namnet.

För att påbörja inventering så scannar man antingen lagerplatsen eller så klickar man på en av de produkter man önskar börja med.

När man scannat lagerplatsen eller klickat på produkten så kommer alla produkter på denna lagerplats som ska inventeras att synas.

Här finns en kontroll att man verkligen inventerar rätt produkt, här förväntar man sig att användare skannar en palletikett, men om man inte använder sig av palletiketter så kan man klicka på raden direkt.

Därefter anger man nytt, totalt saldo för produkten och klickar på 'Spara'. Därefter kommer produkterna att försvinna ur listan en efter en allt eftersom man anger nytt saldo. 

Första delen av inventeringen är nu klar.

När alla inventerade produkter fått nytt saldo angivet så är inventeringen klar och behöver administreras. Gå tillbaka till startmenyn och välj 'Administrera Inventeringar' där en röd prick med nummer 1 nu kommit till, denna notis indikerar att det finns en inventering som behöver administreras.

Klicka på den inventering som man vill godkänna/administrera

Väl inne på inventeringen så syns alla artiklar som är inventerade, men ser vad som är räknat o vad diffen är mot vad systemet hade för saldo.

Här kan man göra 3 saker:

1. Godkänna hela inventeringen, det är först när man godkänner inventeringen som själva justeringen av saldot utförs.
2. Det går att ta bort en produkt från inventeringen. Saldot påverkas då inte av någon inventering.
3. Man kan klicka på ominventera, om man tycker att några poster känns orimliga så kan man skicka tillbaks den för omräkning. Klickar man på ominventera så blir statusen på inventeringen pågående igen och det kommer upp en ny post att räkna.

Utskrift

Det är först när inventeringen är godkänd som man kan skriva ut ett inventeringsunderlag.