Skapa Produkt

Innan vi börjar

Denna instruktion är generaliserad för att passa alla och kan avvika från kundspecifika arbetssätt.

Denna instruktionen beskriver på en grundläggande nivå hur man skapar en produkt.

Det finns många fält vid skapande av produkt som är kund- eller produktspecifika och därav inte beskrivs i denna instruktion. Har du funderingar eller behöver hjälp angående något av dessa fält, kontakta Kundtjänst & Support så hjälper vi gärna er.

Läs gärna mer om produkter i /wiki/spaces/KB/pages/4494504.

Gå till Produkter i menyn

För att skapa eller ändra en produkt, klicka på 'Produkt' och sedan 'Produkter' i undermenyn.

Här kan man skapa produkter på två sätt:

Skapa en helt ny produkt (Skapa ny).

Skapa en ny produkt baserat på kopierad information från en annan (Kopiera från produkt).

'Kopiera från produkt' är ett effektivt sätt att skapa produkter om den nya produkten delar snarlika uppgifter med en tidigare skapad produkt.

Uppe i högra hörnet finns dessa två val:

Klicka på 'Skapa ny' för att skapa en helt ny produkt.

Klicka på 'Kopiera från produkt' för att skapa en ny produkt snarlik en annan.

Skapa ny

1. Grundläggande produktinformation

När man skapar en produkt är vissa uppgifter obligatoriska.

Här måste vi fylla i de fält som är obligatoriska för 'grundläggande produktinformation' innan vi kan gå vidare.

Vill du veta vad alla fält betyder? Gå över till 'Uppslagsverk' för 'Grundläggande produktinformation'.

1. Ange produktnummer för produkten (Valfritt för varuägare).

Systemet kontrollerar om numret är unikt, att det inte finns några otillåtna tecken samt att fältet inte är för långt. Ett produktnummer får maximalt vara 40 tecken i Extend Commerce Backend. Produkt numret får inte börja med siffran 0 eller med mellanslag. Godkända tecken är siffror, bokstäver, bindestreck och snedstreck (slash).

Ett produktnummer får maximalt vara 40 tecken.

Ett produktnamn får maximalt vara 80 tecken.
En produktbeskrivning får maximalt vara 400 tecken.

Tänk på att:

Vid integrationer med andra system så stöds inte alltid tecken utöver bokstäver och siffror. Tänk även på detta även i produktens beskrivning.
Tänk även på att det maximala antalet tecken kanske inte stämmer överens med integrerade system. Som t.ex. Extend Commerce WMS så är max antal tecken för produktnummer är max 35 tecken.
Produktnummer går ej att ändra efter att produkten är skapad.

2. Ange namn för produkten.

3. Ange ursprungsland för produkten.

4. Sätt produkten aktiv.

5. Ska produkten hanteras med ett bäst-före-datum? Klicka i rutan för 'Använd datumhantering'. Om inte, bortse från denna punkt.

6. Är produkten en Basprodukt, menas det med att produkten finns i olika varianter, exempelvis olika storlekar eller färger.

Variant, som till exempel olika storlekar, skapas under menyn 'Grunddata'.

I produktmenyn under 'Varianter' kan man sedan tillägna rätt variant till produkten. Produkten kommer då få ett produktnummer, men med en avvikelse för attributet. Exempel storlek: 001.S, 001.M, 001.L, 001.XL.

Måste anges vid skapandet av produkt. Det går ej att produkten är en Basprodukt efter att produkten är skapad.

Tänk på att denna funktionen "Ej synlig när saldo saknas" fungerar inte på en produkt som är Variant av en Bas produkt, då dessa vanligtvis är kopplade och visas i Webbshop med hjälp av Bas produktens produktkategorier.

Används framförallt om man använder sig av en Webshop där kund väljer variant av produkten vid köp.

7. Välj ett försörjningssätt i listan som stämmer överens med produkten.

Försörjningssätt markerade i fetstil är mest förekommande.

Försörjningssätt	Beskrivning
Lager	Anges på de produkter som normalt skall hanteras på ett lager.
Direktleverans	Anges på de artiklar som alltid levereras direkt från leverantör.
Flödeslogik	Anges på de artiklar som vid orders på stora kvantiteter skall leveraras från leverantör men vid små kvantiteter från lager.
Tjänst	Sätts på produkter som inte är fysiska. Tjänste- och serviceartiklar t.ex. en plockavgift eller expeditionsavgift. Vill man till exempel att frakt ska ligga som en manuell fraktprodukt kan skapa en produkt med försörjningssätt "Tjänst".
Kolli	Används vid Cross-docking uppsättningar.
Flödeslogik Dist.	Special. Används vid anpassade flöden.
Frakt	Automatiskt beräknande fraktprodukt. Används av systemet för att beräkna frakt automatiskt och lägga på en order. Denna fraktprodukt läggs automatiskt på en order om kunden är kopplad till fraktproduktens prislista. Sätts normalt upp av Kundtjänst & Support och bör ej skapas på egen hand. Behöver man hjälp med denna produkt så rekommenderar vi att kontakta Supporten innan justering.
Rabatt	Automatiskt beräknande rabattartikel. Används av systemet för att registrera alla givna rabatter vid orderläggning. Sätts normalt upp av Kundtjänst & Support och bör ej skapas på egen hand. Behöver man hjälp med denna produkt så rekommenderar vi att kontakta Supporten innan justering.
Förseningsavgift	En artikel som används för automatisk beräkning av förseningsavgifter m.m. Sätts normalt upp av Kundtjänst & Support och bör ej skapas på egen hand. Behöver man hjälp med denna produkt så rekommenderar vi att kontakta Supporten innan justering.
Avrundning	En artikel som tar hand om avrundningar. Sätts normalt upp av Kundtjänst & Support och bör ej skapas på egen hand. Behöver man hjälp med denna produkt så rekommenderar vi att kontakta Supporten innan justering.
Betalnings avvikelse	En artikel som tar hand om accepterad differens vid kundinbetalningar. Sätts normalt upp av Kundtjänst & Support och bör ej skapas på egen hand. Behöver man hjälp med denna produkt så rekommenderar vi att kontakta Supporten innan justering.
Lagerlagd VAS (Value Added Service)	En typ av tjänster/serviceartikel som adderar värde men som ej plockas på lager. Raderna plockas per automatik när resterande rader har plockats.
BOM (Bill of Materials)	Används för paket/strukturartiklar. Huvudartikel har försörjningssätt BOM och underliggande produkter kopplas till denna artikel vilket formar ett paket/en struktur. För att lägga till underliggande artiklar läs mer här /wiki/spaces/KB/pages/4494882. Detta måste anges vid skapandet och går inte att ändra till efter att produkten är skapad. För att en BOM produkt ska fungera korrekt i systemet så kan underliggande produkter inte ha försörjningssätt 'Direktlevererad'.

8. Ange den produktenhet som stämmer för produkten. Produktenhet är minsta uttagbara enhet från lager.

Utgå alltid från att produktenheten aldrig skall ändras efter skapandet av produkten.

Denna enhet är vad lagervärdet beräknas på. Det är också denna enhet alla andra enheter refererar till för produkten.

Produktenheten skall alltid vara minsta uttagbara enhet från lager, och den går inte att dela.

Exempel: Det går inte att ta ut en 0.5 box från lagret, utan produktenheten blir då antal styck (st) och det antal som tas ut är det antal som motsvarar en halv box.

Fälten Ytterförpackningsenhet 2 och Toppnivå får inte vara samma enhet som produktenheten, då går inte produkten att spara. Fälten för Ytterförpackningsenhet 2 och Toppnivå kan lämnas tomma om man inte önskar ange något annat.

Det starkt avråds att ändra produktenheten efter skapandet. Utgå alltid från att produktenheten aldrig ändras.

9. Ange inköpsenhet. Denna enhet anger hur produkten normalt köps in.

Ange inköpsenhetsantal genom att ange relationen mellan produktenhet och inköpsenhet. Relationen kan anges 'Per inköpsenhet' eller 'Per produktenhet'.

Detta görs för att inte beställa 'fel' enhet från leverantör.

Är du osäker på vad du ska fylla i?

Ange inköpsenhet till samma enhet som angiven produktenhet.

Ställ in inköpsenhetsantal till 'Per produktenhet' och fyll i 'inköpsenhetsantal till produktenhet' fältet till 1.

10. Ange måttenhet och måttenhetsantal. Måttenheten används för att beräkna, till exempel, innehållet i en produkt.

Exempel: Är produktenheten flaska, 'flsk', som innehåller 0.5 liter så anges måttenheten till liter, 'L', med måttenhetsantal till 0.5.

11. Ange ytterförpackningsenhet. Denna enhet anger vilken typ och storlek det är på distributionsförpackningen.

Ange ytterförpackningsantalet. Antalet anger hur många produkter som får plats i en ytterförpackningsenhet.

Det vanligaste är att produkten är förpackad i någon form av kartong, 'KRT'.

Exempel: Produktenheten är flaska, 'flsk'. Ytterförpackningsenhet är kartong, 'KRT'. Det får plats 6 st flaskor per kartong. Ytterförpackningsantal blir då 6.

Fälten Ytterförpackningsenhet 2 och Toppnivå får inte vara samma som produktenheten, då går inte produkten att spara. Fälten för Ytterförpackningsenhet 2 och Toppnivå kan lämnas tomma om man inte önskar ange något annat.

12. Ange rätt valuta för produkten.

Vi rekommenderar att valutan för produkt är den basvaluta som är satt för klienten.

13. Klicka på 'Transport' och fyll i fälten för höjd, bredd, längd, volym och vikt för både produkt och transport.

Dessa fält är inte obligatoriska men det underlättar om dessa är korrekt ifyllda.

Ett viktigt fält är vikt. Ange vad produkten väger i fältet under 'Produkt' och 'Vikt'.

Tullkod är den klassificering som krävs av Tullverket för import och export av produkten för att beskriva vad för typ av produkt det är. Annat vanligt namn för tullkod är varukod, märkning för farligt gods eller UN nummer.

Tullkod

Har en produkt mer än en farlig egenskap så anges den dominerande egenskapen i märkningen.

Extend Commerce Backend stödjer endast en märkning per produkt.

14. Vi har nu fyllt i alla obligatoriska uppgifter för den grundläggande produktinformationen.

Tryck på 'Spara' uppe i högra hörnet.

Vi har nu skapat en produkt. Men för att produkten skall kunna hanteras via inköp, lagerhållning och uttag via kundorders måste vi ange hur produkten skall säljas och koppla produkten till ett lager och ett leverantörsavtal. Produkten kommer annars inte att fungera korrekt i systemet.

2. Försäljningsinformation

För att fylla i information om hur produkten skall säljas, klicka på 'Försäljningsinformation' i menyn till vänster.

Här behöver vi lägga till information om försäljningsenheter och prislistor till dessa. Man måste lägga till minst en försäljningsenhet och koppla till minst en prislista.

1. Tryck på 'Lägg till försäljningsenhet'.Försäljningsenhet

2. Fyll i fälten nedan.

Ange i vilken enhet produkten skall säljas under 'Försäljningsenhet'.

Välj att ange antingen 'antal försäljningsenheter per produktenhet' eller 'antal produktenheter per försäljningsenhet' genom att trycka på cirkeln för respektive alternativ. Fyll sedan i antalet.

Exempel: Vi vill lägga till ytterligare en försäljningsenhet för att sälja produkten i kartonger om 5 stycken produkter.
Försäljningsenheten är alltså kartong, KRT, och antal produktenheter per försäljningsenhet blir då 5.

3. Tryck 'Spara'. Du kan nu se försäljningsenheten i listan.

När du är klar, tryck 'Avbryt'.Vill du lägga till fler försäljningsenheter, upprepa processen.

Prislista

Här kan vi nu koppla en prislista till försäljningsenheten. Man måste koppla till minst en prislista.

1. Tryck på 'Lägg till prislista'.

2. Fyll i fälten.

Välj en prislista i listan som du vill koppla produkten till.

Behöver du skapa en ny prislista? Gå över till 'Instruktioner & Handledning' för 'Skapa Prislista'. Återkom sedan till denna punkt.

Välj försäljningsenhet i listan. Man kan enbart välja mellan de försäljningsenheter som blivit skapade för produkten. Här har vi till exempel valt att lägga till den försäljningsenhet vi precis skapat.

Låt antal vara 1 (Ingen staffling är tillåten).

Ange moms utan procent-tecknet, %.

Ange pris.

Exempel: Vi vill lägga till försäljningsenheten vi precis skapat och koppla den till samma prislista som tidigare. Försäljningsenheten blir då kartong, KRT. Eftersom kartongen innehåller 5 produkter väljer vi priset 100 (5x20).

3. Tryck 'Skapa'.

Du kan nu också se att försäljningsenheten kopplats till prislistan.

Vill du skapa fler prislistor, upprepa processen. Tänkt på att man kan bara skapa prislistor för de försäljningsenheter du definierat. Vill du skapa en prislista för en annan försäljningsenhet behöver du återgå till punkten 'Försäljningsenhet' ovan och skapa en ny.

Nu har du lagt in de obligatoriska uppgifter som behövs för att produkten skall kunna säljas. Nu återstår det bara att koppla produkten till ett lager och ett leverantörsavtal.

3. Lager- och leverantörsinformation

För att gå vidare, klicka på 'Lager / Leverantör' i menyn till vänster.

Här kan man koppla produkten till ett eller flera lager och leverantörsavtal.

Man måste koppla till minst ett lager och minst ett leverantörsavtal.

1. För att koppla produkten till ett lager, tryck 'Lägg till lager'.Lager

2. Fyll i fälten.

Behöver du lägga till ett nytt lager? Gå över till 'Instruktioner & Handledning' för 'Skapa Lager'.

Välj det lager i listan som du vill koppla produkten till.

Lagerstyrningsmetod är sättet ni som varuägare skall få hjälp med att köpa in nya varor.

XLOG	Metoden innebär att beställningspunkten för det fysiska saldot kontrolleras när plockkvittens behandlas av systemet. För att en indikering ska skapas krävs att fysiskt saldo + beställt till lager (avrop) saldo är mindre än eller lika med beställningspunktens värde. Denna indikering kan man hitta under 'Lager' > 'Skapa inköp' > Välj indikering i rullisten under rutan 'Visa' och klicka på 'Sök'. Då visas eventuella indikeringar/inköpsförslag.
Manual	Användaren manuellt själv avgör när beställning ska ske.
OPI	Disponibelt saldo kontrolleras av en tjänst. Tjänsten indikerar inköpsbehov utifrån att det disponibla saldo är mindre än noll.
CTP	Prognoser används som underlag för beräkning av tillfälle och kvantitet, även för CTP krävs att en tjänst körs kontinuerligt.
EDQC	Beställningspunkten kontrolleras av en separat tjänst, tjänsten kontrollerar om disponibelt saldo blir strikt mindre än beställningspunkt oavsett ledtider. Disponibelt saldo definieras som Fysiskt OK – Reserverat saldo - Beställt saldo från lager(order) + Beställt saldo till lager (avrop).

Kopiera från Produkt

Skapa en ny produkt baserat på kopierad information från en annan (Kopiera från produkt).