Versions Compared

Old Version 5

changes.mady.by.user johanna.fallstrom

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Kajsa Fransson

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Innan vi börjarbörjar 

Panel
borderColor#dbdbdb


Note

Denna instruktion är generaliserad för att passa alla och kan avvika från kundspecifika arbetssätt.


Leverantörsavtal kopplar samman produkter och leverantörer. Kopplingen mellan leverantör och leverantörsavtal görs vid skapandet av ett leverantörsavtal. En leverantör måste vara skapad innan man skapar leverantörsavtal till leverantören. Ett leverantörsavtal utgör mer detaljerad information om leverantören och hur produkter levereras. Här anges exempelvis leveranstider, leveranssätt och villkor.

Info

En leverantör måste ha minst ett leverantörsavtal för att fungera korrekt i systemet, då dessa tillsammans utgör den information som krävs för en leverantör. När man lägger in en produkt i systemet är det dessutom obligatoriskt att koppla denna till ett leverantörsavtal. Det är därför obligatoriskt att en leverantör har minst ett leverantörsavtal. För att skapa ett leverantörsavtal måste man först ha skapat leverantören i systemet. Instruktion: 'Skapa / Ändra Leverantör'


1. Gå till Leverantörsavtal i menyn

För att skapa eller ändra en leverantörsavtal, gå till 'Grunddata' i huvudmenyn, klicka på vidare på 'Leverantör' i undermenyn, och sedan 'Leverantörsavtal'.

 

2. Klicka på 'Skapa ny'

  • Namn
  • Avtalsnummer
  • Välj leverantör
  • Sätt aktiv
  • Välj leveranssätt
  • Sätt giltighetsdatum
  • Välj incoterms/transportvillkor
  • Välj intern kontakt
  • Ange tulledtid, produktionsledtid, transportledtid och betalningsvillkor
  • Ange adress
    • Valuta, som produkterna köps in i från leverantör

    Panel
    borderColor#dbdbdb

    Klicka på Grunddata menyn > Leverantör > Leverantörsavtal

    Image Removed

    Image Added


    2. Klicka på 'Skapa ny'

    Panel
    borderColor#dbdbdb


    Image Added


    3. Fyll i information

    Panel
    borderColor#dbdbdb

    Ett leverantörsavtal utgör mer detaljerad information om leverantören och hur produkter levereras. Här anges exempelvis leveranstider, leveranssätt och villkor. Vi har skapat ett underlag för leverantörsavtal som är funktionellt för alla våra kunder, alla rutor behöver dock inte fyllas i av alla kunder. Men uppgifter markerade med * är obligatoriska.

    Image Added


    Namn*Ange ett namn på leverantörsavtalet.
    Avtalsnummer*Ange valfritt nummer. Anges i nummer t.ex. 1234. 
    Vårt kundnummer hos leverantörAnge ditt kundnummer hos leverantör.
    Leverantör*Välj den leverantör som skall kopplas till leverantörsavtalet.
    Leveranssätt*Välj leveranssätt i listan.
    Aktiv*Klicka i aktiv.
    Ej LagervärdesgrundandeBocka i om ej lagervärdesgrundande.
    VMI-plusVMI-plus
    Giltigt (datum)

    Fyll i giltigt till datum och sätt gärna ett datum som sträcker sig långt fram t.ex. 2049-12-31.

    AnteckningarEventuella anteckningar.
    Procentpåslag flytande lagervärdeVid eventuellt procentpåslag.


    Image Added


    BanknamnNamn på bank
    Bank ID (Swift/bic)Ange Bank ID
    Kontonummer (IBAN)Kontonummer
    LedtidsproviderAnge ledtidsprovider.
    Ledtid/radKlickas i om du vill sätta en produktionsledtid på specifika artiklar.
    Tulletid*Sätts i antal timmar, förslagsvis till 0.
    Produktionsledtid*Sätts i antal timmar, förslagsvis till 0.
    Transportledtid*

    Normal leveranstid av varor. Används för planering så man kan estimera inleveranstider till lager för planering och förslag på tider.

    Note

    Tid uttrycks i antal timmar (h). 8h motsvarar 1 dag. Systemet tar hänsyn till helgdagar (Lör-Sön, Julafton etc.).

    Exempel: 5 dagars leveranstid (1 vecka) = 5 x 8 = 40h.


    Betalningsvillkor*

    Sätts i antal dagar.

    Info

    Sätt till 0 om inget annat anges.


    Vite vid försening


    Info

    Sätt till 0 om inget annat anges.


    Transportvillkor / Incoterms

    Ange eventuellt vilka transportvillkor / incoterms som gäller.

    EXWEx Works
    FCAFree Carrier
    DDUDelivery Duty Unpaid
    DDP Delivery Duty Paid
    CYP CYP
    CIPCarriage & Insurance Paid To
    FASFree Along Ship
    CFRCost and Freight
    CIFCost, Insurance and Freight
    CPTCarriage Paid To
    DAFDelivered at Frontier
    DEQDelivered Ex Quay
    AVTAccording To Agreement
    FOBFree On Board
    DAPDelivery At Place
    DPUDelivered at Place Unloaded


    Leveransvillkor beskrivningHär kan man ange eventuell beskrivning.
    Transportörs kundnummer

    Detta fält används om man på förhand vet det kundnummer som används hos transportören för transportbokning av hämtningen.

    Info

    Vissa ihopkopplade system förväntar sig ett värde här. Ange 0 om inget annat anges.


    Kontakt (internt)*Intern, administrativ kontakt. Välj i rullistan eller skapa en kontakt genom att klicka på ikonen med pennan till höger. Denna kontakt får då mejl vid eventuella förändringar som t.ex. leveransdatum.   
    Kontakt (extern)Extern, administrativ kontakt. Välj i rullistan eller skapa en kontakt genom att klicka på ikonen med pennan till höger.
    Fritext data inköp till lagerFritextinformation till leverantör.


    Image Added


    Adress*

    Postnummer*

    Region

    Land

    Ange den adress där produkterna hämtas, dvs. adressen till leverantören, inklusive postadress och land

    Info

    Det finns kontroll för korrekt formulerat postnummer. Använd ej mellanslag i postnummerfältet.


    ValutaAnge valuta.

    Latitud

    Longitud

    		Här finns möjlighet att ange kordinater.
    IndikeringsindexVärde
    Nivå för leveransindikeringNivå för leveransindikering och kapacitet
    Automatiskt inköpBockas i om inköp ska ske automatiskt från denna leverantör.
    NotifieringMeddelandesätt
    Automatiska larm och rapporterE-postlarm vid saldobrist. Ett mejl skickas till angiven e-postadress vid saldobrist.
    TillståndsnummerAnge tillståndsnummer, värde.
    Flytt mellan lager

    Bockas i om denna leverantör ska användas som lagerflytt och ange då även från vilket lager i rullisten.



    4. Spara

    Panel
    borderColor#dbdbdb


    Image Added


    När all information som behöver fyllas i finns nedskrivet så klickar man på spara uppe i höger hörn och leverantörsavtalet finns då att koppla.



    På denna sida:

    Table of Contents

    Instruktioner & Handledning:

    Filter by label (Content by label)
    showLabelsfalse
    max5
    showSpacefalse
    cqllabel = "ih-backend" and label = "leverantor" and title ~ "leverantör"

    Relaterade uppslag:


    Filter by label (Content by label)
    showLabelsfalse
    max5
    showSpacefalse
    sorttitle
    cqllabel = "uv-backend" and title ~ "
    leverantör
    Leverantör"
    Filter by label (Content by label)
    showLabelsfalse
    max5
    showSpacefalse
    sorttitle
    cqllabel = "uv-backend" and title ~ "Leverantörsavtal" and parent = "
    4849770"
    4494972"
    Include Page
    Google Analytics
    Google Analytics