Page Comparison

När Fortnox håller reda på ekonomi så håller XTND Backend håller  Extend Commerce  Backend reda på orderhantering, inköp, lager samt distribution. Här kan man läsa på en övergripande nivå vilken funktionalitet som finns för integrationen mellan XTND Backend mellan  Extend Commerce  Backend och Fortnox samt vilken typ av information sin behövs för att sätta upp själva integrationen. I Fortnox sköter man bokföring, faktura distribution samt löner och lösningen är helt webbaserad. Fortnox är idag Sverigeledande på webbaserad bokföring och fakturering.

Kortfattat så finns tre kopplingar

mellan  Extend Commerce  Backend och Fortnox:

• Fakturering - Fakturaunderlaget skickas över från XTND Backend från  Extend Commerce  Backend till Fortnox där distribution av fakturor sker samt bokföring av fakturor görs. Kunder och produkter kopplade till fakturorna som inte finns i Fortnox skapas upp av integrationen med kund- och produktinformation från XTND Backendfrån  Extend Commerce  Backend.

• Automatisk matchning mellan inköp och leverantörsfaktura - En inköpsorder som skapas i XTND Backend i  Extend Commerce  Backend stäms automatiskt av mot leverantörsfakturan när den har lagts upp i Fortnox.

• Automatisk lagerbokföring - Regler för vilka konton som ska påföra en kostnad sätts upp för alla lagerhändelser och skickas över som ett verifikat till Fortnox. 

För att göra en integration mellan Fortnox och XTND Backend och  Extend Commerce  Backend behövs 4 delar:

• Programvarulicenser i Fortnox

• En integrationsnyckel

• En verifikationsserie

• Öres- och kronutjämningskonto

Dessa är beskrivna i mer detalj nedan.

För att se vilka programlicenser i Fortnox som man använder sig av så klickar man på 'Företagsnamn' och sedan 'Administrera användare'. De programlicenser som behövs för att sätta upp en integration med XTND Backend med  Extend Commerce  Backend är; integration, bokföring, fakturering samt Order&Offert. Tilläggsbeställningar av programlicenser gör man genom att klicka på den orangea knappen och  lägg till licenser.

.

För att sätta upp integrationen mellan Fortnox och XTND Backend behövs en API-kod eller en integrationsnyckel som det också kallas. För att lägga till en integrationsnyckel så går man till 'Företagsnamn' välj 'Hantera användare' samt klickar på 'Integrationer'. Här väljer man 'XTND Backend'. Den nya API-koden skickar man till XTND Backend som sätter upp integrationen.Fortnox och  Extend Commerce  Backend behövs tillgång till Fortnox och du väljer att klicka på knappen Create token access Auth2 under externa systemkoppling - du kommer då loggas till Fortnox och där behöver du logga in och godkänna kopplingen.

Image Added

Image Added

Image Added

Image Added

Image Added

För att enkelt och smidigt kunna kontera verifikationer i en logisk gruppering samt kronologisk ordning så används olika verifikationsserier.

XTND Backend  Extend Commerce  Backend behöver även veta vilken verifikationsserie som ska användas för att kunna hantera automatisk lagerbokföring i Fortnox. Inställningar för verifikationsserie i Fortnox hittar du under Inställningar/Bokföring/Verifikationsserier.

Viktigt att vald verifikationsserie för lagerbokföring har manuell kontering ikryssad i Fortnox.

Det är vanligt att belopp och priser avrundas i betalningar. För detta används ett öres- och kronutjämningskonto i Fortnox.

I Fortnox hittar man detta konto under 'Register' och 'Kontoplan' där man söker efter öres- och kronutjämningskonto.

XTND Backend  Extend Commerce  Backend behöver veta vilket öres- och kronutjämningkonto som används i Fortnox så att det även kan läggas upp i XTND Backend.i  Extend Commerce  Backend.

Image Added