Page Comparison

När Fortnox håller reda på ekonomi så håller håller  Extend Backend Commerce  Backend reda på orderhantering, inköp, lager samt distribution. Här kan man läsa på en övergripande nivå vilken funktionalitet som finns för integrationen mellan mellan  Extend Backend Commerce  Backend och Fortnox samt vilken typ av information Extend behöver sin behövs för att sätta upp själva integrationen. I Fortnox sköter man bokföring, faktura - distribution samt löner och lösningen är helt webbaserad. Fortnox är idag Sverigeledande på webbaserad bokföring och fakturering.

Kortfattat så finns tre kopplingar

mellan  Extend Commerce  Backend och Fortnox:

• Fakturering - Fakturaunderlaget skickas över

  från

  från  Extend Commerce  Backend till Fortnox där distribution av fakturor sker samt bokföring av fakturor görs. Kunder och produkter kopplade till

  fakturorna 

  fakturorna som inte finns i Fortnox skapas upp av integrationen med kund

  och produkt-information från Extend

  - och produktinformation från  Extend Commerce  Backend.

• Automatisk matchning mellan inköp och leverantörsfaktura - En inköpsorder som skapas

  i

  i  Extend Commerce  Backend stäms automatiskt av mot leverantörsfakturan när den har lagts upp i Fortnox.

• Automatisk lagerbokföring - Regler för vilka konton som ska

  påföras

  påföra en kostnad sätts upp för alla lagerhändelser och skickas över som ett verifikat till Fortnox. 

För att göra en integration mellan Fortnox och och  Extend Commerce  Backend behövs 4 delar:

• Programvarulicenser i Fortnox

• En

  Integrationsnyckel

  integrationsnyckel

• En verifikationsserie

• Öres- och kronutjämningskonto

Dessa är beskrivna i mer detalj nedan.

För att se vilka programlicenser i Fortnox som du man använder dig sig av så klickar du på företagsnamn samt administrera användare. Dom man på 'Företagsnamn' och sedan 'Administrera användare'. De programlicenser som behövs för att sätta upp en integration med med  Extend Commerce  Backend är Integration; integration, bokföring, fakturering samt Order&Offert. Tilläggsbeställningar av programlicenser gör du genom att klicka på den oranga knappen +lägg till licenser.

För att enkelt och smidigt kunna kontera verifikationer i en logisk gruppering samt kronologisk ordning så används olika verifikationsserier.

Extend  Extend Commerce  Backend behöver även veta vilken verifikationsserie som ska användas för att kunna hantera automatisk lagerbokföring i Fortnox. Inställningar för verifikationsserie i Fortnox hittar du under inställningarInställningar/Bokföring/Verifikationsserier.

Viktigt att vald verifikationsserie för lagerbokföring har manuell kontering ibockad ikryssad i Fortnox.

Det är vanligt att belopp och priser avrundas i betalningar. För detta används ett öres- och kronutjämningskonto i Fortnox.

i I Fortnox hittar du man detta konto under register 'Register' och 'Kontoplan' där du man söker efter öres- och kronutjämningskonto.

Extend  Extend Commerce  Backend behöver veta vilket öres- och kronutjämningkonto som används i Fortnox så att det även kan läggas upp i i  Extend Commerce  Backend.

Image Added