| borderColor | #dbdbdb |
|---|
Grunddata på en produkt är grundläggande information om produkten. Denna beskriver bland annat de mest grundläggande som produktens produktnummer, namn och ursprung, men även hur produkten hanteras, lagerhålls, dess lagervärde, transportinformation och mycket annat.
| Tip |
|---|
Vill du ha instruktioner angående produktfunktioner?
|
Lagerlagda produkter
| borderColor | #dbdbdb |
|---|
En produkt kan ha många olika egenskaper och inställningar. Det finns en mängd olika typer av produkter, men den absolut vanligaste och mest förekommande är lagerlagda produkter. En lagerlagd produkt är en fysisk produkt som lagras på ett lager.
En lagerlagd produkt kräver, utöver den obligatoriska information under grunddata, vissa kopplingar för att fungera korrekt i systemet. Detta inkluderar:
- Säljenhet & prislista
- Lager & leverantör
Detta konfigueras i produktens undermenyer:
- Försäljningsinformation
- Lager/leverantör
| Tip |
|---|
Läs mer om dessa menyer här: |
Grunddata
| borderColor | #dbdbdb |
|---|
När man skapar en helt ny produkt så finns det en mängd fält för att ange information för produkten. En del av denna är obligatorisk och krävs att fyllas i.
Definitioner på fälten för grunddata hittas nedan. Obligatoriska fält är markerade med stjärna, *. Fälten är listade i samma ordning som de uppkommer i systemet.
| Info |
|---|
Vissa inställningar, t.ex. som vissa produkthanteringsinställningar, går ej att ändra efter man har skapat produkten. Har man glömt eller råkat ange en sådan inställning som inte går att ändra efter skapandet av produkten, vänligen kontakta Kundtjänst & Support så hjälper vi er. |
Detta är en status som hjälper dig veta om du satt upp den grunddata som förväntas anges för just era produkter. Vad som är förväntad data sätts upp i Grunddatamenyn.
Statusar:
| Fullständig | Produkten har all förväntat data. |
|---|---|
| Ofullständig | Produkten saknar någon förväntad data (håll pekaren över status-ikonen för att se vad som saknas). |
| Manuellt fullständig | En användare har manuellt godkänt produkten och satt statusen till fullständig. |
| Manuellt ofullständig | En användare har manuellt godkänt produkten och satt statusen till ofullständig. |
| Tip |
|---|
Läs mer om grunddatastatus under Uppslagsverk för 'Grunddatastatus'. |
Ett unikt nummer som identifierar produkten.
| Note |
|---|
Observera att:
|
Valfritt sökord som gör det lättare att söka på produkter. Detta kan sökas på genom fältet 'Alfasök' i sökfunktionen.
Om produkten skall vara synlig i orderbokning eller ej. Alltid synlig, eller ej publik.
| Försörjningssätt | Beskrivning |
|---|---|
| BOM | Bill of materials. Produkt som skall agera som ett paket. På BOM produkten lägger man sedan till de produkter som skall ligga i paketet i produktens undermeny "Paketinformation". |
| Direktleverans | Produkter som alltid köps in och levereras till kund direkt från leverantör. |
| Rabatt | Används av systemet för att automatiskt beräkna och lägga på rabatter vid orderläggning för t.ex. kampanjer. Används ej för manuella rabatter. Sätts upp av Extend. |
| Lager | Vanligaste typen av försörjningssätt. Anges på de produkter som lagerhålls och som köps in till och hanteras på ett lager. |
| Flödeslogik | Anges på de produkter som vid orders på stora kvantiteter skall leveraras från leverantör men vid små kvantiteter från lager. Detta bestäms av den begränsningskvantitet som vals för produkten. Alla ordrar som beställer ett antal över denna begränsningskvantitet kommer att köpas in och levereras direkt från leverantör till kund. På detta sätt slipper man väntetid vid stora kvantiteter som annars måste väntas på att anlända till lagret innan de kan skickas iväg. |
| Tjänst | Sätts på produkter som inte är fysiska och som inte lagerläggs (tjänst/service). Används för t.ex. rabatter som läggs på manuellt vid orderbokning, plockavgift eller dylikt. |
| Paket | Används vid Cross-docking uppsättningar. Detta betyder att varje orderrad skickas från deras respektive lager tilll ett cross-docking lager för att tillsammans skickas till mottagaren. Kolli används exempelvis när produkter är komponenter som skall monteras ihop för att sedan skickas till kund. |
| Flödeslogik Dist. | Används vid anpassade flöden och kräver avancerad uppsättning av andra delar av systemet. Fungerar snarlikt försörjningssättet flödeslogik men ordern skickas från lager eller direktlevereras beroende på avstånd istället för begränsningskvantitet. |
| Frakt | Fraktartiklel. Används för att beräkna frakt automatiskt vid orderläggning. Det finns en fraktartikel per flöde. Sätts upp av Extend. |
| Förseningsavgift | En fakturaartikel som används för automatisk beräkning av förseningsavgifter m.m. Sätts upp av Extend. |
| Avrundning | En fakturaartikel som tar hand om avrundningar. Sätts upp av Extend. |
| Betalningsavvikelese | En fakturaartikel som tar hand om accepterad differens vid kundinbetalningar. Sätts upp av Extend. |
| Lagerlagd VAS | Value added service. Tjänsteartikel som behövs kvitteras på lagret vid plockning av ordern, men som ej är en fysisk produkt. |
Om leverantör redan använder serienummer för produkterna rekommenderas det att förhålla sig till dessa för effektiv administration.
Detta gör det möjligt att spåra produkten om det exempelvis skulle uppstå ett problem med produkten och man undersöka om det är ett genomgående problem vid tillverkningen, eller liknande.
| Info |
|---|
Kan endast användas om man använder sig av lagerfunktionen i systemet. |
| Note |
|---|
Serienummer kan inte börja användas vid ett senare tillfälle efter produkten redan är skapad. |
Om leverantör redan använder batchnummer för produkterna rekommenderas det att förhålla sig till dessa för effektiv administration.
Detta möjliggör spårning precis som serienummer. Det kan också vara effektivt om produkterna har en möjlig avvikelse vid olika inköp, exempelvis om produkten är av typen textil och därav kan avvika i färg eller dylikt.
| Info |
|---|
Kan endast användas om man använder sig av lagerfunktionen i systemet. |
| Note |
|---|
Batchnummer kan inte börja användas vid ett senare tillfälle efter produkten redan är skapad. |
Vid användning av datumhantering så kommer produkten plockas i ordning på utgångsdatum.
| Info |
|---|
Kan endast användas om man använder sig av lagerfunktionen i systemet. |
| Note |
|---|
Måste anges vid skapandet av produkt. Det går ej att börja använda datumhantering på en redan skapt produkt. |
En hyrprodukt är en produkt som inte plockas från lager utan enbart hyrs ut under en bestämd tid.
| Info |
|---|
Kan endast användas om man har en någon typ av webshopslösning. Måste anges vid skapandet av produkten. Det går ej ange efter produkten är skapad. Kontakta Support & Kundtjänst om du behöver hjälp med detta. |
Är produkten en basprodukt menas det med att produkten agerar som bas för olika varianter, exempelvis olika storlekar eller färger av samma produkt.
Man skapar då en basprodukt först och sedan olika varianter av produkten, antingen under basproduktens undermeny "Varianter" eller genom uppladdningsfunktionen för varianter. I undermenyn "Varianter" kan du skapa upp nya produkter, eller lägga till befintliga produkter. Variantertyper och värden behövs först definieras under menyn 'Grunddata'.
| Note |
|---|
En basprodukt behöver definieras som sådan vid skapandet av produkten. Detta går ej att ange i efterhand. Kontakta Support & Kundtjänst om du behöver hjälp med detta. |
| Tip |
|---|
Läs mer om Varianter:
|
Produkten visas då fortfarande i Webshop, men går ej att beställa.
Detta är ett alternativ om man exempelvis vill sälja produkten med en annan produkt som inkommer om en månad. Då kan man sätta produkten som 'ej beställningsbar' tills vidare.
Detta går att kombinera med 'Ej synlig när lagersaldo saknas' för att gömma produkten när saldot är otillräckligt.
När produkten lagras in kommer systemet automatiskt att skapa ett batchnummer.
| Note |
|---|
Går ej att ange efter att produkten är skapad. |
Så länge saldo finns så visas produkten. Är saldo otillräckligt så syns i produkten längre i webshopen.
| Note |
|---|
Detta betyder att är saldot 1 så går det fortfarande att beställa 2. Därefter är saldot otillräckligt och produkten är ej synlig längre. Vill man undgå detta, ange också att produkten är under utfasning. |
Produktens saldo kommer att prioriteras till orders med närmast utleverans för att förse kunder som vill ha produkten tidigare än andra liggande orders som bokat upp saldo som skall levereras längre fram. Detta betyder att en högst prioritering kommer att ske på orders som skall levereras ut imorgon, gentemot en hög prioritering ges på orders som skall leveras ut dagen efter det och en normal prioritering på orders som ligger ännu längre fram i tiden.
Denna funktion är lämplig för produkter som inlevereras till lagret dagligen med hög förbrukning, där en prioritering av saldo kan hjälpa att förse fler kunder. Funktionen lämpar sig för t.ex. färskvaror.
Ange den produktenhet som stämmer för produkten. Produktenhet skall alltid vara minsta plockbara enhet från lager som säljs och den går inte att dela. Till exempel, det går inte att ta ut en 0.5 box från lagret, utan då är produktenheten antal styck (st) och det tas ut det antal som motsvarar en halv box. Minsta plockbara produktenhet är alltså då 1 styck.
Denna enhet är vad lagervärdet beräknas på, samt den enhet alla andra enheter refererar till.
| Warning |
|---|
Det starkt avråds att ändra denna enhet efter produkten blivit skapad. Utgå alltid från att produktenheten aldrig ändras efter skapandet av produkten. |
GTIN kan anges per enhet. Vanligaste så används GTIN framförallt på produktenheten, alltså minsta plockbara enhet på lagret.
Om man har en GTIN serie så kan denna läggas in av Extend. Då kan man klicka på knappen för att generera upp nästa GTIN kod i serien.
| Info |
|---|
Kontakta Kundtjänst & Support för att få hjälp med att lägga in din GTIN serie. |
Denna enhet anger vilken typ och storlek det är på distributionsförpackningen som anländer till lager. Det vanligaste är att produkten är förpackad i någon form av kartong, 'KRT'.
Ytterförpackningsantalet anger hur många produkter som får plats i en ytterförpackningsenhet.
Till exempel, om produktenheten är flaska, 'flsk', och ytterförpackningsenhet är kartong, 'KRT', och det får plats 6 st flaskor per kartong, är ytterförpackningsantal alltså 6.
Här anges hur produkten normalt köps in från leverantör till eget lager.
Ange relationen mellan produktenhet och inköpsenhet under inköpsenhetsantal. Detta görs för att inte beställa 'fel' enhet från leverantör.
Exempelvis om standard är att köpa in 1000 av en specifik produkt så är inköpsenheter 1000 st. Då är relationen mellan produktenhet och inköpsenhet densamma, alltså 1.
Köper man normalt in 100 boxar som det är 10 st i så är inköpsenhet 100 och relationen är då 10.
| Tip |
|---|
Är du osäker på vad du ska fylla i? Ange då samma enhet som angiven produktenhet och ställ in inköpsenhetsantal till 'Per produktenhet' och fyll i 'inköpsenhetsantal till produktenhet' fältet till 1. |
Måttenheten används för att beräkna, till exempel, innehållet i en produkt.
Är produktenheten flaska, 'flsk', som innehåller 0.5 liter så anges måttenheten till liter, 'L', med värdet 0.5.
Måttenheten beror på vad för typ av data du vill åstadkomma i dina rapporter.
| Info |
|---|
Måttenheten används i rapporter och gränssnitt för att påvisa att, till exempel, ett pris per liter på en produkt. Används detta system för att hantera alkoholskattsredovisningar är denna enhet mycket viktig. |
Lagervärde för en produktenhet. Kan användas för att exempelvis uträkna kapitalvinning.
Lagervärdet, eller kostnaden för produkten, styrs av inköpspriset vid inköpstillfälle. Detta räknas ut på automatisk räkning som ett medelvärde baserat på olika inköpspriser vid olika inköpstillfällen.
Finns inte ett automatiskt uträknat lagervärde kommer beräkningen av lagervärdet vara det värde som manuellt är angett här.
Strukturkostnad är ett aggregerat kostnadspålägg på produktens lagervärde. Utöver produktens kostnad (lagervärdet) kan man lägga till olika typer av fixerade kostnader. Dessa tilläggskostnader kan man sätta upp som separata kostnader, så som en plockkostnad, frakt eller tullkostnad. Man kan sedan lägga till dessa som tilläggskostnader på produkten och sammalagda kostnad för produkten blir då lagervärde + strukturkostnad.
Lagervärdet styrs av inköpspriset vid inköpstillfälle. Detta räknas ut per automatik och avser ett medelvärde baserat på olika inköpspriser vid olika inköpstillfällen. Strukturkostnaden blir då ett fixerat kostnadspålägg på detta lagervärde.
Transport & Övrigt
Under 'Transport' fyller man i bland annat höjd, bredd, längd, volym och vikt för både produkt och för transport.
Ett viktigt fält är vikt. Vikten beräknar fraktpriset på produkten vid orderläggning. Man anger vad produkten väger i fältet 'Produktvikt'.
| Note |
|---|
Mått är ej obligatoriska men underlättar för transportör om dessa är korrekt ifyllda. |
Resterande fält under 'Transport' och 'Övrigt' används för intern information och intern rapportering och är framförallt av betydelse om man använder Extend för processer som omfattar ekonomi, bokföring, m.m.