Page Comparison

En inventering görs Rutiner för inventeringar kan se ut på olika vis på för olika företag. På lager Extend Warehouse görs detta genom att man räknar räkna vad som finns i lager och sedan stämmer stämma av detta resultatet mot vad som står i lagersystemet.

I denna instruktion beskrivs hur man kan utföra utför en inventering av lager i Extend Warehouse. 

Välj 'Produkter' > 'Inventering' > Välj vilken klient det gäller i rullisten och klicka sedan på 'OK'. 

Administrera inventeringar' 

1.2 Välj 'Skpa ny inventering' och klick apå 'OK'.

1.2 Här väljer man lager som ska inventeras. Man kan även ange eventuella önskemål om specifika artikelnummer eller liknande. Här kan man även välja Om man har fler än ett lager så väljer man detta först.  Därefter kan man välja om man vill dela upp inventeringen i vissa produkter, lagerplatser eller lagerområde. Det kan vara bra att dela upp inventeringen i olika omgångar delar för att det ska vara lättare att söka igenom sedan, om någon inte stämmer vid granskningen. Detta beror helt på hur det är upplagt med artikelnummer produktnummer osv. i klinetenklienten.

Om man vill få upp Vill man söka på alla produkter i sökresultatet så klickar man bara på sök då kommer alla produkter upp.1.3 Här behöver man nu endast på 'Sök'.

I nästa steg behöver man välja att antingen ta med alla produkter i underlaget sökresultatet för inventeringen eller bocka ur de produkter som inte behöver inventeras.1.4 Längst ner på sidan finns dessa kolumner. Här anges .

De produkter man vill inventera behöver man bocka i. Ska alla produkter inventeras kan man enkelt klicka på 'Markera/ Avmarkera alla'.

Ange namn på inventeringen i rutan för 'Beskrivning'. Detta för att man enklare ska kunna söka på och hitta just denna inventering eventuellt vid ett senare tillfälle. Man Lägg även lägga till en 'kommentar' kring inventeringen, om det behövs. 

Därefter klickar  man Klicka sedan på 'Skapa underlaginventering'.

Nu är inventeringen skapad och färdig för att påbörjas. Vill man dela upp inventeringen och bara skapat en del av den så kan man nu skapa fler delar . Klicka på 'Avbryt' för att gå tillbaka i menyn.

genom att gå till 'Ny'. 

Under 'Pågående inventeringar' kan man om nödvändigt administrera den inventering man skapat genom att klicka på den. 

2.1 För att påbörja inventeringen väljer går man 'Rapportering / Utskrift' och klickar 'OK'.2.2 Här hittar man skapade inventeringartillbaka till startsidan. Välj 'Inventering'. 

Här finner man alla produkter som ska inventeras. För att påbörja inventering så scannar man antingen lagerplatsen eller så klickar man på namnet för den inventering en av de produkter man önskar påbörjabörja med.

2.3 När man scannat lagerplatsen eller klickat på produkten så kommer alla produkter på denna lagerplats som ska inventeras.

För att ange inventerat saldo på produkten så scannar man antingen pallnummer eller klickar på produkten. 

Därefter anger man nytt, totalt saldo i rutan för varje produkt. När alla inventerade produkter fått nytt saldo angivet så klickar man för produkten och klickar på 'Spara'. Här finns också möjligheten att skriva ut underlaget innan eller efter att det sparats. 

Därefter kommer produkterna att försvinna ur listan en efter en alt eftersom man anger nytt saldo. 

Första delen av inventeringen är nu klar.

3.1 När man är klar med inventeringen och eventuell utskrift så behöver man 'Kvittera' inventeringen för att sedan kunna godkänna den. Klicka på 'Avbryt' för att gå tillbaka i menyn.

3.2 Gå till 'Resultat / Granskning' och klicka på 'OK'.

3.3 Här finner man nu den kvitterade inventeringen. Klicka på namnet för inventeringen. 

3.4 Här ser man över inventeringen och antingen väljer att godkänna eller ominventera saldot för angivna produkter. 

Ominventera

Väljer man att ominventera angivna produkter så kommer man till första sidan och där väljer man då 'Rapportering / Utskrift' och klickar 'OK'. Då kommer man till den inventering man tidigare gjort men som nu fått status "Ominventering". Man börjar om från steg 1.

Godkänn 

Om man väljer att godkänna inventeringen så godkänns den och är därmed avslutad. När alla inventerade produkter fått nytt saldo angivet så är inventeringen klar och behöver administreras. Gå tillbaka till startmenyn och välj 'Administrera Inventeringar' där en röd prick med nummer 1 kommit till. Pricker är en notis och tillsammans med siffran 1 visar vill den indikera att det finns en inventering som behöver administreras.

Den inventering som nyss blev klar har nu flyttats till listan "Kvitterade, behöver godkännas". Administrera inventeringen genom att klicka på den. 

I denna vy får man en bra översikt över inventeringen. Man har också möjligheten att ta bort inventerade produkter från denna inventering, välja att ominventera en eller flera produkter. Man kan också välja att Godkänna och avsluta inventeringen.

 Image Added 

Genom att klicka på soptunnan intill produkten så tas produkten bort från denna inventering.

Image Added

Klickar man på 'Ominventera' så kommer produkten att läggas tillbaka under fliken 'Inventering' och inväntar att bli inventerad på nytt. Under tiden så kommer hela inventeringen också invänta att produkten får ett nytt inventerat saldo innan den åter igen kan godkännas. 

Image Added

Med detta val så avslutas inventeringen och kommer sedan att finnas under 'Avslutade inventeringar'.