Page Comparison

Denna instruktionen beskriver på en grundläggande nivå hur man skapar en produkt.

För att skapa eller ändra en produkt, klicka på 'Produkt' och sedan 'Produkter' i undermenyn.

Här kan man skapa produkter på två sätt:

• Skapa en helt ny produkt (Skapa ny).

• Skapa en ny produkt baserat på kopierad information från en annan (Kopiera från produkt).

Uppe i högra hörnet finns dessa två val:

Klicka på 'Skapa ny' för att skapa en helt ny produkt.

Klicka på 'Kopiera från produkt' för att skapa en ny produkt snarlik en annan.

1. Grundläggande produktinformation

När man skapar en produkt är vissa uppgifter obligatoriska.

Här måste vi fylla i de fält som är obligatoriska för 'grundläggande produktinformation' innan vi kan gå vidare.

1. Ange produktnummer för produkten (Valfritt för varuägare).

2. Ange namn för produkten.

3. Ange ursprungsland för produkten.

4. Sätt produkten aktiv.

5. Ska produkten hanteras med ett bäst-före-datum? Klicka i rutan för 'Använd datumhantering'. Om inte, bortse från denna punkt.

6. Är produkten en Basprodukt, menas det med att produkten finns i olika varianter, exempelvis olika storlekar eller färger.

Variant, som till exempel olika storlekar, skapas under menyn 'Grunddata'.

I produktmenyn under 'Varianter' kan man sedan tillägna rätt variant till produkten. Produkten kommer då få ett produktnummer, men med en avvikelse för attributet. Exempel storlek: 001.S, 001.M, 001.L, 001.XL.

7. Välj ett försörjningssätt i listan som stämmer överens med produkten.

Försörjningssätt markerade i fetstil är mest förekommande.

8. Ange den produktenhet som stämmer för produkten. Produktenhet är minsta uttagbara enhet från lager.

Utgå alltid från att produktenheten aldrig skall ändras efter skapandet av produkten.

Denna enhet är vad lagervärdet beräknas på. Det är också denna enhet alla andra enheter refererar till för produkten.

9. Ange inköpsenhet. Denna enhet anger hur produkten normalt köps in.

Ange inköpsenhetsantal genom att ange relationenmellan produktenhet och inköpsenhet. Relationen kan anges 'Per inköpsenhet' eller 'Per produktenhet'.

Detta görs för att inte beställa 'fel' enhet från leverantör.

10. Ange måttenhet och måttenhetsantal. Måttenheten används för att beräkna, till exempel, innehållet i en produkt.

11. Ange ytterförpackningsenhet. Denna enhet anger vilken typ och storlek det är på distributionsförpackningen.

Ange ytterförpackningsantalet. Antalet anger hur många produkter som får plats i en ytterförpackningsenhet.

Det vanligaste är att produkten är förpackad i någon form av kartong, 'KRT'.

12. Ange rätt valuta för produkten.

13. Klicka på 'Transport' och fyll i fälten för höjd, bredd, längd, volym och vikt för både produkt och transport.

Dessa fält är inte obligatoriska men det underlättar om dessa är korrekt ifyllda.

Ett viktigt fält är vikt. Ange vad produkten väger i fältet under 'Produkt' och 'Vikt'.

14. Vi har nu fyllt i alla obligatoriska uppgifter för den grundläggande produktinformationen.

Tryck på 'Spara' uppe i högra hörnet.

Vi har nu skapat en produkt. Men för att produkten skall kunna hanteras via inköp, lagerhållning och uttag via kundorders måste vi ange hur produkten skall säljas och koppla produkten till ett lager och ett leverantörsavtal. Produkten kommer annars inte att fungera korrekt i systemet. 

2. Försäljningsinformation

För att fylla i information om hur produkten skall säljas, klicka på 'Försäljningsinformation' i menyn till vänster.

Här behöver vi lägga till information om försäljningsenheter och prislistor till dessa. Man måste lägga till minst en försäljningsenhet och koppla till minst en prislista.

1. Tryck på 'Lägg till försäljningsenhet'.Försäljningsenhet

2. Fyll i fälten nedan.

Ange i vilken enhet produkten skall säljas under 'Försäljningsenhet'.

Välj att ange antingen 'antal försäljningsenheter per produktenhet' eller 'antal produktenheter per försäljningsenhet' genom att trycka på cirkeln för respektive alternativ. Fyll sedan i antalet.

3. Tryck 'Spara'. Du kan nu se försäljningsenheten i listan.

När du är klar, tryck 'Avbryt'.Vill du lägga till fler försäljningsenheter, upprepa processen.

Prislista

Här kan vi nu koppla en prislista till försäljningsenheten. Man måste koppla till minst en prislista.

1. Tryck på 'Lägg till prislista'.

2. Fyll i fälten.

Välj en prislista i listan som du vill koppla produkten till.

Välj försäljningsenhet i listan. Man kan enbart välja mellan de försäljningsenheter som blivit skapade för produkten. Här har vi till exempel valt att lägga till den försäljningsenhet vi precis skapat.

Låt antal vara 1 (Ingen staffling är tillåten).

Ange moms utan procent-tecknet, %.

Ange pris.

3. Tryck 'Skapa'.

Du kan nu också se att försäljningsenheten kopplats till prislistan.

Vill du skapa fler prislistor, upprepa processen. Tänkt på att man kan bara skapa prislistor för de försäljningsenheter du definierat. Vill du skapa en prislista för en annan försäljningsenhet behöver du återgå till punkten 'Försäljningsenhet' ovan och skapa en ny.

Nu har du lagt in de obligatoriska uppgifter som behövs för att produkten skall kunna säljas. Nu återstår det bara att koppla produkten till ett lager och ett leverantörsavtal.

 3. Lager- och leverantörsinformation

För att gå vidare, klicka på 'Lager / Leverantör' i menyn till vänster.

Här kan man koppla produkten till ett eller flera lager och leverantörsavtal.

Man måste koppla till minst ett lager och minst ett leverantörsavtal.

1. För att koppla produkten till ett lager, tryck 'Lägg till lager'.Lager

2. Fyll i fälten.

Välj det lager i listan som du vill koppla produkten till.

Lagerstyrningsmetod är sättet ni som varuägare skall få hjälp med att köpa in nya varor.