KopplingFör att koppla ihop Extend med ett annat externt system genom en systemkoppling behöver man först skapa upp kopplingen, sedan bestämma vilka entiteter man vill ha aktiva för kopplingen och i vilka intervall systemen skall synka med varandra beroende på entitiet. När man skapar en extern koppling så behöver man ange ett namn på kopplingen samt välja det externa system kopplingen ska ske mot. Man behöver sedan ange en API nyckel, denna hämtas från det system du vill koppla ihop dig med. För att koppla ihop sig med till exempel Fortnox så behöver man alltså först hämta en API nyckel i Fortnox för att skapa en nyckel i Extend. Därefter väljer man när kopplingen ska börja synka orders samt alternativt om kopplingen endast ska gälla ett lager eller en konvern/varuägare. Man verifiera anslutningen genom att systemet kollar om API nyckeln är giltig. EntiteterNär kopplingen skapats så kan du gå in på den genom att klicka på den. Väl inne så ser du de entiteter som finns för kopplingen. Här behöver man besluta vilka kopplingar som vara aktiva och hur ofta de skall synka. MappningOm inget annat har specificerats så bör mappningen alltid vara Default. Du bör alltså inte ändra varken mappningstyp eller mappningsfil. Om ni har speciella mappningsönskemål så görs dessa justeringar av en utvecklare hos Extend. Schema för synkroniseringHär anger man hur ofta systemen skall synkas med varandra. Man anger intervall, startdatum, tid på dagen synkningen bör ske samt ett startdatum för detta för entiteten. Entiteten ska sättas till aktiv om den ska synka mellan systemen.
Rekommenderade synkroniseringsintervall Fortnox | Kontering | Dagligen, nattetid |
---|
Fortnox | Fakturainformation | Timvis |
---|
Fortnox | Leverantörsfaktura | Dagligen, nattetid |
---|
Shopify | Order | Timvis |
---|
Shopify | Lager | Dagligen, nattetid |
---|
Ongoing | Order | Timvis |
---|
Ongoing | Incoming | Timvis |
---|
Ongoing | Inventory | Dagligen, nattetid |
---|
Ongoing | Retur | Timvis eller dagligen |
---|
Trademax | Order | Timvis |
---|
WooCommerce | Order | Timvis |
---|
WooCommerce | Lager | Dagligen, nattetid |
---|
Note |
---|
Din uppsättning kan se annorlunda ut beroende på orderomsättning. Dessa intervall är rekommenderade och bör ej överskridas om inget annat är angivet. Om du är osäker på din uppsättning så kontakta Kundtjänst & Support så hjälper de er. |
|