ABC saldo är en funktion inom Extend som syftar till att du som varuägare skall kunna styra och prioritera produkter mellan olika kunder och eller mellan olika säljkanaler från samma lager.

Visa saldo / synka saldo

Med ABC saldo så finns möjligheten att visa / exponera olika saldon för samma produkt. Om en produkt har ett disponiblet saldo om 100 st på lager så kan man med ABC saldo t.ex. visa 40 ST som disponibla för en B2B webshop. Varje säljkanal kopplad till Extend kan styras mot vilket saldo som de skall "få" när Extend synkar saldo till shoppen.

Inne i Extends orderbokningsgränssnitt så kommer de olika saldon att visas, här är ett exempel på en produkt som har 100 st tillgängliga i normalsaldo, men för kunder som är kopplade till priogrupp B så är det bara 70 tillgängliga och för prio grupp C är det bara 40 tillgängliga.

Hantera orders

Om Extend har publiserat ut ett saldo till en säljkanal / webshop så utgår man från att den kanalen kan hantera saldot, och sälja det man blir tilldelad. Men om det kommer orders från kanaler som inte kan begränsa eller styra kvantiteten på ordrarna så finns det en inbyggd kontroll och funktion i Extend.

Alla orders som kommer in, oavsett varifrån de kommer, så kommer Extend att kontrollera önskat saldo på ordern mot vilket saldo som är tillgängligt för den säljkanalen. Om ordern begär mer än vad som är tillgängligt så kommer ordern att läggas i granskningskön för orders. Ordern kommer inte att hanteras förrän någon gör ett manuellt beslut om vad som skall hända med den order.

Denna kontroll görs endast om kunden är kopplad till B eller C. Kunder som är kopplade till A görs ingen kontroll på. A är originalsaldot och då hanteras ordern via normala regler för tillgänglighet och restorders.

Exempel

Om vi tar produkten från exemplet ovan och så säger vi att en B2B kund, vi kallar kunden för för "CORP X". CORP X är kopplad till priogrupp B och är en kund som skickar in sina inköpsorders elektroniskt. CORP X skickar in en order där de vill köpa 90 st av produkten ABC-test. 

Om ordern hade lagts i Extends ordergränssnitt så hade användaren fått denna varning.

Granskningskö

Vad Extend kommer göra är att lägga denna order till granskningskön så här.

Vid detta läge behövs ett manuellt beslut om vad som skall hända med denna order. Efter denna status så kommer ingen ytterligare logik avseende ABC saldo att köras i Extend. Om en användare väljer att frisläppa en sådan här order så kommer den att hanteras utan hänsyn till ABC inställningarna.

Extend rekommenderar även att beslut om en sådan här order som har fastnat i kön pga saldo i prio grupp, tas mycket snabbt. för tills beslut tagits så blockerar denna order saldot för alla priogrupper.

Av eller På...

Funktionen ABC saldo behöver en aktivering för att den dels skall synas men även fungera. Om du INTE använder ABC saldo så kommer du inte att se fälten för ABS saldo hantering på varken kund eller artikelsidan. Om du vill aktivera ABC saldo, hittar du det under Generella inställningar, har du inte rättighet att ändra inställningar i Extend, kontakta den personen på ditt företag som är super user och har rättigheten. 

Om funktionen är aktiv kräver det inte att några inställningar för ABC skall finnas på varken artiklar eller kunder. Om det inte finns några inställningar så kommer saldot och ordrar hanteras som normalt, normalt saldo och normal hantering av order.

ABC saldot är en möjlighet, inget krav.

Inställning på säljkanal

På en säljkanal i Extend så kan man ange vilket saldo som den säljkanalen skall "få"

Detta används till två saker, dels vilket saldo som synkas ut till kanalen, men även hur orders (kunder) från den kanalen skall hanteras. Om en kanal är kopplad till grupp B och det kommer in en order från den kanalen till en för Extend okänd kund, så kommer den ordern att hanteras mot priogrupp som är kopplad till kanalen.

I detta exempel nedan så kommer alla orders från denna Magento shop att hanteras mot B-klassat saldo.

Inställning på kund

På en kund i Extend så finns det under fliken logistikintällningar en inställning där man kan ställa in vilken saldo prio grupp som kunden skall vara kopplad till

Inställningen kan sättas enskild på respektive kund såsom bilden ovan visar, men kan även ställas via en massupdatering av kundregistret via uppladdningsfunktionen.

Själva hanteringen av saldot och orders styrs av en klassning som skrivs ner på ordern. Om kunden är kopplad till en grupp vid ordertillfället så noteras detta på ordern. Om man efter den tidpunkten ändrar inställning på kunden så ändras INTE redan lagda orders.

Inställning på produkt

Nya produktsidan.

Inställningar för ABC saldo på produkten finns endast på Extends nya produktsida, den lanserades tidigt 2020. Använder du fortfarande den gamla produktsidan kommer du inte se inställningar som visas på bilderna nedan.

På produkten så finns inställningen på kopplingen mellan lager och produkt. Produkten kan ha olika ABC inställningar på olika lager.

Inställningarna görs i antal, så i detta exempel ovan så kommer saldot för produkten ABC-test, på lagret DEMO WAREHOUSE att reduceras med 30ST för priogrupp B och med 60 ST för priogrupp C.

Det finns ingen relation mellan B och C, bägge grupperna är i förhållande till normalsaldot (A saldo). Om produkten i detta exempel har ett disponibelt saldo om 100 ST, så är det A saldot.

B kunderna skulle få se / köpa ett saldo om 70 ST (reduceras med 30 ST)

C kunderna skulle få se / köpa ett saldo om 40 ST (reduceras med 60)

Om disponibelt A saldo skulle vara t.ex. 40 ST så skulle B kunderna se ett disponibelt saldo om 10 ST och C kunderna ett disponibelt saldo om -30 ST

Denna saldo reducering ligger kvar på artiklen tills denna inställning ändras. Det finns ingen tidsgräns eller liknande. Skall ni sluta använda saldo prioritet på en enskild artikel så behöver ni justera inställningen på produkten.