Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Panel
borderColor#dbdbdb
Panel
borderColor#dbdbdb

Grunddata på en produkt är grundläggande information om produkten. Denna beskriver bland annat de mest grundläggande som produktens produktnummer, namn och ursprung, men även hur produkten hanteras, lagerhålls, dess lagervärde, transportinformation och mycket annat.

Tip

Vill du ha instruktioner angående produktfunktioner?

Lagerlagda produkter

Panel
borderColor#dbdbdb

En produkt kan ha många olika egenskaper och inställningar. Det finns en mängd olika typer av produkter, men den absolut vanligaste och mest förekommande är lagerlagda produkter. En lagerlagd produkt är en fysisk produkt som lagras på ett lager. 

En lagerlagd produkt kräver, utöver den obligatoriska information under grunddata, vissa kopplingar för att fungera korrekt i systemet. Detta inkluderar:

  • Säljenhet & prislista
  • Lager & leverantör

Detta konfigueras i produktens undermenyer:

  • Försäljningsinformation 
  • Lager/leverantör


Notetip

Läs mer om dessa menyer här:

Försäljningsinformation

Lager / Leverantör

Obligatorisk grunddata

Grunddata

Vid användning av datumhantering så kommer produkten plockas i ordning på utgångsdatum.

Panel
borderColor#dbdbdb

När man skapar en helt ny produkt behövs viss produktinformation fyllas i. Fälten nedan avser den första delen av produktmenyn, Grunddata.

Obligatoriska fält är markerade med stjärna, *. Fälten är listade i samma ordning som de uppkommer i systemet.

Info

Vissa variabler går ej att ändra efter man har skapat produkten. Har man glömt att ange en sådan variabel eller angett en sådan variabel av misstag, vänligen kontakta Extend så hjälper vi er.

Grunddata

Produktnummer*

Ett unikt nummer som identifierar produkten.

Note

Tänk på att:

  • Kontroll sker här om numret är unikt. Att det inte finns några otillåtna tecken eller att fältet är för långt.
  • Vid integrationer med andra system så stöds inte alltid tecken utöver bokstäver och siffror. Produktnumret får då inte börja med siffran 0 eller med mellanslag. Godkända tecken är siffror, bokstäver, bindestreck och snedstreck (slash).
  • Produktnummer går ej att ändra efter att produkten är skapad.
Namn*Namnet på produkten.
Ursprungsland*Ange ursprungsland för produkten.
BeskrivningEn valfri beskrivning på produkten.
AlfasökValfritt sökord som gör det lättare att söka på produkten. Detta kan sökas på genom fältet 'Alfasök' i sökfunktionen.
Koncern/VaruägareOm produkten gäller en specifik koncerngrupp eller varuägare. Koncern/Varuägare skapas under 'Grunddata'. Detta kan på ett effektivt sätt visa till vilken kund produkten tillhör om man exempelvis säljer profilprodukter till flera olika företag.
Skapad/ÄndradVisar datum då produkten skapades samt när dess uppgifter senast ändrades.
Aktivt*Visar om produkten är aktiv eller ej.
Använd serienummer
När produkten lagras in på lager så anger man ett serienummer för den produkten.

Om leverantör redan använder serienummer för produkterna rekommenderas det att förhålla sig till dessa för effektiv administration.

Detta gör det möjligt att spåra produkten om det exempelvis skulle uppstå ett problem med produkten och man undersöka om det är ett genomgående problem vid tillverkningen, eller liknande.

Info

Kan endast användas om man använder sig av lagerfunktionen i systemet.

Note

Serienummer kan inte börja användas vid ett senare tillfälle efter produkten redan är skapad.

Använd batchnummer
När produkten lagras in på lager så anger man ett batchnummer på den batch av produkter som inlagras.

Om leverantör redan använder batchnummer för produkterna rekommenderas det att förhålla sig till dessa för effektiv administration.

Detta möjliggör spårning precis som serienummer. Det kan också vara effektivt om produkterna har en möjlig avvikelse vid olika inköp, exempelvis om produkten är av typen textil och därav kan avvika i färg eller dylikt.

Info

Kan endast användas om man använder sig av lagerfunktionen i systemet.

Note

Batchnummer kan inte börja användas vid ett senare tillfälle efter produkten redan är skapad.

Använd datumhantering
Info

Kan endast användas om man använder sig av lagerfunktionen i systemet.

Note

Måste anges vid skapandet av produkt. Det går ej att börja använda datumhantering på en redan skapt produkt.

Konfigurerbar produkt
Är produkten konfigurerbar menas det med att produkten kommer i olika attribut, exempelvis olika storlekar eller färger.

Attribut, som till exempel olika storlekar, skapas under menyn 'Grunddata'.

I produktmenyn under 'Produktattribut' kan man sedan tillägna rätt attribut till produkten. Produkten kommer då få ett produktnummer, men med en avvikelse för attributet. Exempel storlek: 001.S, 001.M, 001.L, 001.XL.

Info

Används framförallt om man använder sig av en Webshop där kund väljer attribut vid köp.

Note

Måste anges vid skapandet av produkt. Det går ej att produkten är konfigurerbar efter att produkten är skapad.

StrukturartikelEn strukturartikel är en produkt som buntar ihop flera olika produkter. Detta är effektivt om en produkt består av olika delar som plockas separat men skickas tillsammans.

En produkt som är en strukturartikel har aldrig ett saldo då den består av dess underliggande produkter med deras respektive saldo.

Vad en strukturartikel består av läggs sedan in under 'Strukturartikel' i produktmenyn.

Hyrprodukt

En hyrprodukt är en produkt som inte plockas från lager utan enbart hyrs ut under en bestämd tid.

Info

Används endast om man har en Webshop eller en annan typ av Front-end.

Note

Är produkten av typ 'Hyrprodukt' måste den anges som detta vid skapandet av produkt. Detta går ej ange efter produkten är skapad.

Ej beställningsbarVill man att en produkt ej skall gå att beställa, orelaterat till saldot så anger man produkten 'Ej beställningsbar'.

Produkten visas då fortfarande i Webshop, men går ej att beställa.

Detta är ett alternativ om man exempelvis vill sälja produkten med en annan produkt som inkommer om en månad. Då kan man sätta produkten som 'ej beställningsbar' tills vidare.

Under utfasningEn produkt säljs mot tillgängligt saldo. Produkten kommer ej kunna beställas om saldot är otillräckligt men är fortfarande synlig i Webshop. Produkten märks som 'Under utfasning' i Back-end.

Detta går att kombinera med 'Ej synlig när lagersaldo saknas' för att gömma produkten när saldot är otillräckligt.

Skapa ny batch

När produkten lagras in kommer systemet automatiskt att skapa ett batchnummer.

Note

Går ej att ange efter att produkten är skapad.

Returnerbar produktProdukten är en returnerbar produkt som skall skickas tillbaka till lager. Säljer man drycker är öl fat är ett vanlig exempel på en returnerbar produkt.Ej synlig när lagersaldo saknas

Så länge saldo finns så visas produkten. Är saldo otillräckligt så syns i produkten längre i webshopen.

Note

Detta betyder att är saldot 1 så går det fortfarande att beställa 2. Därefter är saldot otillräckligt och produkten är ej synlig längre. Vill man undgå detta, ange också att produkten är under utfasning.

Försörjningssätt*

Välj ett försörjningsätt i listan.

FörsörjningssättBeskrivning
LagerVanligaste typen av försörjningssätt. Anges på de produkter som lagerhålls och som köps in till och hanteras på ett lager.
DirektleveransAnges som försörjningssätt på de produkter som alltid köps in och levereras till kund direkt från leverantör.
Flödeslogik

Anges på de produkter som vid orders på stora kvantiteter skall leveraras från leverantör men vid små kvantiteter från lager. Detta bestäms av den begränsningskvantitet som vals för produkten. Alla ordrar som beställer ett antal över denna begränsningskvantitet kommer att köpas in och levereras direkt från leverantör till kund.

På detta sätt slipper man väntetid vid stora kvantiteter som annars måste väntas på att anlända till lagret innan de kan skickas iväg.

TjänstSätts på produkter som inte är fysiska och som inte lagerläggs (tjänst/service).
Kolli

Används vid Cross-docking uppsättningar. Detta betyder att varje orderrad skickas från deras respektive lager tilll ett cross-docking lager för att tillsammans skickas till mottagaren.

Kolli används exempelvis när produkter är komponenter som skall monteras ihop för att sedan skickas till kund.

Flow-Logic Dist.

Special. Används vid anpassade flöden och kräver avancerad uppsättning av andra delar av systemet.

Fungerar snarlikt försörjningssättet flödeslogik men ordern skickas från lager eller direktlevereras beroende på avstånd istället för begränsningskvantitet.

Freight

Fraktartiklel. Används för att beräkna frakt automatiskt vid orderläggning. Det finns en fraktartikel per flöde.

Sätts upp av Extend.

Discount

Rabattartikel. En artikel som registrerar alla givna rabatter vid orderläggning. Kan sättas upp om man använder sig av kampanjer.

Sätts upp av Extend.

Payment Penalty

En fakturaartikel som används för automatisk beräkning av förseningsavgifter m.m.

Sätts upp av Extend.

Round

En fakturaartikel som tar hand om avrundningar.

Sätts upp av Extend.

Payment Discreptancy

En fakturaartikel som tar hand om accepterad differens vid kundinbetalningar.

Sätts upp av Extend.

KPIProdukten ingår i KPI (Key Performance Indicators) beräkningar för rapporter.

Alltid ikryssad som standard.

AnnulleradAnnullering av produkt. Detta görs alltså vid ändring av en produkt och inte vid skapandet av en produkt.Produktenhet*

Ange den produktenhet som stämmer för produkten. Produktenhet skall alltid vara minsta plockbara enhet från lager som säljs och den går inte att dela. Till exempel, det går inte att ta ut en 0.5 box från lagret, utan då är produktenheten antal styck (st) och det tas ut det antal som motsvarar en halv box. Minsta plockbara produktenhet är alltså då 1 styck.

Denna enhet är vad lagervärdet beräknas på, samt den enhet alla andra enheter refererar till.

Warning

Det starkt avråds att ändra denna enhet efter produkten blivit skapad.

Utgå alltid från att produktenheten aldrig ändras efter skapandet av produkten.

Inköpsenhet & Inköpsenhetsantal*

Här anges hur produkten normalt köps in från leverantör till eget lager.

Ange relationen mellan produktenhet och inköpsenhet under inköpsenhetsantal. Detta görs för att inte beställa 'fel' enhet från leverantör.

Exempelvis om standard är att köpa in 1000 av en specifik produkt så är inköpsenheter 1000 st. Då är relationen mellan produktenhet och inköpsenhet densamma, alltså 1.

Köper man normalt in 100 boxar som det är 10 st i så är inköpsenhet 100 och relationen är då 10.

Tip

Är du osäker på vad du ska fylla i? Ange då samma enhet som angiven produktenhet och ställ in inköpsenhetsantal till 'Per produktenhet' och fyll i 'inköpsenhetsantal till produktenhet' fältet till 1.

Måttenhet & Måttenhetsantal*

Måttenheten används för att beräkna, till exempel, innehållet i en produkt.

Är produktenheten flaska, 'flsk', som innehåller 0.5 liter så anges måttenheten till liter, 'L', med värdet 0.5.

Måttenheten beror på vad för typ av data du vill åstadkomma i dina rapporter.

Info

Måttenheten används i rapporter och gränssnitt för att påvisa att, till exempel, ett pris per liter på en produkt. Används detta system för att hantera alkoholskattsredovisningar är denna enhet mycket viktig.

Ytterförpackningsenhet & Ytterförpackningsantal*

Denna enhet anger vilken typ och storlek det är på distributionsförpackningen som anländer till lager. Det vanligaste är att produkten är förpackad i någon form av kartong, 'KRT'.

Ytterförpackningsantalet anger hur många produkter som får plats i en ytterförpackningsenhet.

Till exempel, om produktenheten är flaska, 'flsk', och ytterförpackningsenhet är kartong, 'KRT', och det får plats 6 st flaskor per kartong, är ytterförpackningsantal alltså 6.

Valuta*Den valuta som gäller för produkten vid försäljning
Grunddatastatus

Detta är en status som hjälper dig veta om du satt upp den grunddata som förväntas anges för just era produkter. Vad som är förväntad data sätts upp i Grunddatamenyn.

Statusar:

FullständigProdukten har all förväntat data.
OfullständigProdukten saknar någon förväntad data (håll pekaren över status-ikonen för att se vad som saknas).
Manuellt fullständigEn användare har manuellt godkänt produkten och satt statusen till fullständig.
Manuellt ofullständigEn användare har manuellt godkänt produkten och satt statusen till ofullständig.
Tip

Läs mer om grunddatastatus under Uppslagsverk för 'Grunddatastatus'.

Produktnummer*

Ett unikt nummer som identifierar produkten.

Note

Observera att:

  • Kontroll sker här om numret är unikt. Att det inte finns några otillåtna tecken eller att fältet är för långt.
  • Vid integrationer med andra system så stöds inte alltid tecken utöver bokstäver och siffror. Produktnumret får då inte börja med siffran 0 eller med mellanslag. Godkända tecken är siffror, bokstäver, bindestreck och snedstreck (slash).
  • Produktnummer går ej att ändra efter att produkten är skapad.
Namn*Namnet på produkten.
Ursprungsland*Ange ursprungslandet för produkten. Detta är från där produkten kommer ifrån. Importeras den från t.ex. Portugal eller China så är detta ursprungslandet.
BeskrivningEn valfri beskrivning på produkten.
Alfasök

Valfritt sökord som gör det lättare att söka på produkter. Detta kan sökas på genom fältet 'Alfasök' i sökfunktionen.

Skapad/ÄndradDatum då produkten skapades samt datum då produkten senaste ändrades.
Synlighet

Om produkten skall vara synlig i orderbokning eller ej. Alltid synlig, eller ej publik.

Aktivt*Produkten är aktiv eller inaktiv.
AnnulleradAnnullering av produkten. Är produkten annullerad så kan produkten ej bokas upp på orders, inköp eller i webshoppen. Produkten finns fortfarande kvar i systemet för transaktionshistoriken.
Annullerad avOm produkten har annullerats kommer det i detta fält visas vilken användare som annullerat produken.
Koncern/VaruägareOm produkten gäller en specifik koncerngrupp eller varuägare. Koncern/Varuägare skapas under 'Grunddata'. Detta kan på ett effektivt sätt visa till vilken kund produkten tillhör om man exempelvis säljer profilprodukter till flera olika företag.
Försäljningskanal
Försörjningssätt
FörsörjningssättBeskrivning
BOM

Bill of materials.

Produkt som skall agera som ett paket. På BOM produkten lägger man sedan till de produkter som skall ligga i paketet i produktens undermeny "Paketinformation".

DirektleveransProdukter som alltid köps in och levereras till kund direkt från leverantör.
Rabatt

Används av systemet för att automatiskt beräkna och lägga på rabatter vid orderläggning för t.ex. kampanjer. Används ej för manuella rabatter.

Sätts upp av Extend.

LagerVanligaste typen av försörjningssätt. Anges på de produkter som lagerhålls och som köps in till och hanteras på ett lager.
Flödeslogik

Anges på de produkter som vid orders på stora kvantiteter skall leveraras från leverantör men vid små kvantiteter från lager. Detta bestäms av den begränsningskvantitet som vals för produkten. Alla ordrar som beställer ett antal över denna begränsningskvantitet kommer att köpas in och levereras direkt från leverantör till kund.

På detta sätt slipper man väntetid vid stora kvantiteter som annars måste väntas på att anlända till lagret innan de kan skickas iväg.

Tjänst

Sätts på produkter som inte är fysiska och som inte lagerläggs (tjänst/service).

Används för t.ex. rabatter som läggs på manuellt vid orderbokning, plockavgift eller dylikt.

Paket

Används vid Cross-docking uppsättningar. Detta betyder att varje orderrad skickas från deras respektive lager tilll ett cross-docking lager för att tillsammans skickas till mottagaren.

Kolli används exempelvis när produkter är komponenter som skall monteras ihop för att sedan skickas till kund.

Flödeslogik Dist.

Används vid anpassade flöden och kräver avancerad uppsättning av andra delar av systemet.

Fungerar snarlikt försörjningssättet flödeslogik men ordern skickas från lager eller direktlevereras beroende på avstånd istället för begränsningskvantitet.

Frakt

Fraktartiklel. Används för att beräkna frakt automatiskt vid orderläggning. Det finns en fraktartikel per flöde.

Sätts upp av Extend.

Förseningsavgift

En fakturaartikel som används för automatisk beräkning av förseningsavgifter m.m.

Sätts upp av Extend.

Avrundning

En fakturaartikel som tar hand om avrundningar.

Sätts upp av Extend.

Betalningsavvikelese

En fakturaartikel som tar hand om accepterad differens vid kundinbetalningar.

Sätts upp av Extend.

Lagerlagd VAS

Value added service.

Tjänsteartikel som behövs kvitteras på lagret vid plockning av ordern, men som ej är en fysisk produkt.

Individhanterad
Använd serienummer
När produkten lagras in på lager så anger man ett serienummer för den produkten.

Om leverantör redan använder serienummer för produkterna rekommenderas det att förhålla sig till dessa för effektiv administration.

Detta gör det möjligt att spåra produkten om det exempelvis skulle uppstå ett problem med produkten och man undersöka om det är ett genomgående problem vid tillverkningen, eller liknande.

Info

Kan endast användas om man använder sig av lagerfunktionen i systemet.

Note

Serienummer kan inte börja användas vid ett senare tillfälle efter produkten redan är skapad.

Använd batchnummer
När produkten lagras in på lager så anger man ett batchnummer på den batch av produkter som inlagras.

Om leverantör redan använder batchnummer för produkterna rekommenderas det att förhålla sig till dessa för effektiv administration.

Detta möjliggör spårning precis som serienummer. Det kan också vara effektivt om produkterna har en möjlig avvikelse vid olika inköp, exempelvis om produkten är av typen textil och därav kan avvika i färg eller dylikt.

Info

Kan endast användas om man använder sig av lagerfunktionen i systemet.

Note

Batchnummer kan inte börja användas vid ett senare tillfälle efter produkten redan är skapad.

Använd datumhantering

Vid användning av datumhantering så kommer produkten plockas i ordning på utgångsdatum.

Info

Kan endast användas om man använder sig av lagerfunktionen i systemet.

Note

Måste anges vid skapandet av produkt. Det går ej att börja använda datumhantering på en redan skapt produkt.


Hyrprodukt

En hyrprodukt är en produkt som inte plockas från lager utan enbart hyrs ut under en bestämd tid.




Info

Används endast om man har en Webshop eller en annan typ av Front-end.

Detta måste anges vid skapandet av produkt. Det går ej ange efter produkten är skapad.




Konfigurerbar produkt
Är produkten konfigurerbar menas det med att produkten kommer i olika attribut, exempelvis olika storlekar eller färger.

Attribut, som till exempel olika storlekar, skapas under menyn 'Grunddata'.

I produktmenyn under 'Produktattribut' kan man sedan tillägna rätt attribut till produkten. Produkten kommer då få ett produktnummer, men med en avvikelse för attributet. Exempel storlek: 001.S, 001.M, 001.L, 001.XL.

Info

Används framförallt om man använder sig av en Webshop där kund väljer attribut vid köp.

Note

Måste anges vid skapandet av produkt. Det går ej att produkten är konfigurerbar efter att produkten är skapad.

StrukturartikelEn strukturartikel är en produkt som buntar ihop flera olika produkter. Detta är effektivt om en produkt består av olika delar som plockas separat men skickas tillsammans.

En produkt som är en strukturartikel har aldrig ett saldo då den består av dess underliggande produkter med deras respektive saldo.

Vad en strukturartikel består av läggs sedan in under 'Strukturartikel' i produktmenyn.

Ej beställningsbarVill man att en produkt ej skall gå att beställa, orelaterat till saldot så anger man produkten 'Ej beställningsbar'.

Produkten visas då fortfarande i Webshop, men går ej att beställa.

Detta är ett alternativ om man exempelvis vill sälja produkten med en annan produkt som inkommer om en månad. Då kan man sätta produkten som 'ej beställningsbar' tills vidare.

Under utfasningEn produkt säljs mot tillgängligt saldo. Produkten kommer ej kunna beställas om saldot är otillräckligt men är fortfarande synlig i Webshop. Produkten märks som 'Under utfasning' i Back-end.

Detta går att kombinera med 'Ej synlig när lagersaldo saknas' för att gömma produkten när saldot är otillräckligt.

Skapa ny batch

När produkten lagras in kommer systemet automatiskt att skapa ett batchnummer.

Note

Går ej att ange efter att produkten är skapad.


Returnerbar produktProdukten är en returnerbar produkt som skall skickas tillbaka till lager. Säljer man drycker är öl fat är ett vanlig exempel på en returnerbar produkt.
Ej synlig när lagersaldo saknas

Så länge saldo finns så visas produkten. Är saldo otillräckligt så syns i produkten längre i webshopen.

Note

Detta betyder att är saldot 1 så går det fortfarande att beställa 2. Därefter är saldot otillräckligt och produkten är ej synlig längre. Vill man undgå detta, ange också att produkten är under utfasning.


Plocka endast ytterförpackningarProdukten kommer endast att tillåtas att plockas i ytterförpackningar på lagret. Ytterförpackningen specificeras under "Enheter" längre ner på sidan.
Fråga kund om kommentar
Prioriterad saldotilldelning

Produktens saldo kommer att prioriteras till orders med närmast utleverans för att förse kunder som vill ha produkten tidigare än andra liggande orders som bokat upp saldo som skall levereras längre fram. Detta betyder att en högst prioritering kommer att ske på orders som skall levereras ut imorgon, gentemot en hög prioritering ges på orders som skall leveras ut dagen efter det och en normal prioritering på orders som ligger ännu längre fram i tiden. 

Denna funktion är lämplig för produkter som inlevereras till lagret dagligen med hög förbrukning, där en prioritering av saldo kan hjälpa att förse fler kunder. Funktionen lämpar sig för t.ex. färskvaror.

Produktenhet*

Ange den produktenhet som stämmer för produkten. Produktenhet skall alltid vara minsta plockbara enhet från lager som säljs och den går inte att dela. Till exempel, det går inte att ta ut en 0.5 box från lagret, utan då är produktenheten antal styck (st) och det tas ut det antal som motsvarar en halv box. Minsta plockbara produktenhet är alltså då 1 styck.

Denna enhet är vad lagervärdet beräknas på, samt den enhet alla andra enheter refererar till.

Warning

Det starkt avråds att ändra denna enhet efter produkten blivit skapad.

Utgå alltid från att produktenheten aldrig ändras efter skapandet av produkten.

GTIN

GTIN kan anges per enhet. Vanligaste så används GTIN framförallt på produktenheten, alltså minsta plockbara enhet på lagret.

Om man har en GTIN serie så kan denna läggas in av Extend. Då kan man klicka på knappen för att generera upp nästa GTIN kod i serien.

Info

Kontakta Kundtjänst & Support för att få hjälp med att lägga in din GTIN serie.

Ytterförpackningsenhet & Ytterförpackningsantal*

Denna enhet anger vilken typ och storlek det är på distributionsförpackningen som anländer till lager. Det vanligaste är att produkten är förpackad i någon form av kartong, 'KRT'.

Ytterförpackningsantalet anger hur många produkter som får plats i en ytterförpackningsenhet.

Till exempel, om produktenheten är flaska, 'flsk', och ytterförpackningsenhet är kartong, 'KRT', och det får plats 6 st flaskor per kartong, är ytterförpackningsantal alltså 6.

Toppnivå (pall)Toppnivån avser produktens yttersta förpackning, alltså hur den står packad på lagret. Detta är oftast att produkten står på pall på lagret. Antal är då totala antalet produkter på en pall.
Inköpsenhet & Inköpsenhetsantal*

Här anges hur produkten normalt köps in från leverantör till eget lager.

Ange relationen mellan produktenhet och inköpsenhet under inköpsenhetsantal. Detta görs för att inte beställa 'fel' enhet från leverantör.

Exempelvis om standard är att köpa in 1000 av en specifik produkt så är inköpsenheter 1000 st. Då är relationen mellan produktenhet och inköpsenhet densamma, alltså 1.

Köper man normalt in 100 boxar som det är 10 st i så är inköpsenhet 100 och relationen är då 10.

Tip

Är du osäker på vad du ska fylla i? Ange då samma enhet som angiven produktenhet och ställ in inköpsenhetsantal till 'Per produktenhet' och fyll i 'inköpsenhetsantal till produktenhet' fältet till 1.

Måttenhet & Måttenhetsantal*

Måttenheten används för att beräkna, till exempel, innehållet i en produkt.

Är produktenheten flaska, 'flsk', som innehåller 0.5 liter så anges måttenheten till liter, 'L', med värdet 0.5.

Måttenheten beror på vad för typ av data du vill åstadkomma i dina rapporter.

Info

Måttenheten används i rapporter och gränssnitt för att påvisa att, till exempel, ett pris per liter på en produkt. Används detta system för att hantera alkoholskattsredovisningar är denna enhet mycket viktig.

Lagervärde

Lagervärde för en produktenhet. Kan användas för att exempelvis uträkna kapitalvinning.

Lagervärdet, eller kostnaden för produkten, styrs av inköpspriset vid inköpstillfälle. Detta räknas ut på automatisk räkning som ett medelvärde baserat på olika inköpspriser vid olika inköpstillfällen.

Finns inte ett automatiskt uträknat lagervärde kommer beräkningen av lagervärdet vara det värde som manuellt är angett här.

Strukturkostnad
Kostnadsstruktur

Strukturkostnad är ett aggregerat kostnadspålägg på produktens lagervärde. Utöver produktens kostnad (lagervärdet) kan man lägga till olika typer av fixerade kostnader. Dessa tilläggskostnader kan man sätta upp som separata kostnader, så som en plockkostnad, frakt eller tullkostnad. Man kan sedan lägga till dessa som tilläggskostnader på produkten och sammalagda kostnad för produkten blir då lagervärde + strukturkostnad. 

Lagervärdet styrs av inköpspriset vid inköpstillfälle. Detta räknas ut per automatik och avser ett medelvärde baserat på olika inköpspriser vid olika inköpstillfällen. Strukturkostnaden blir då ett fixerat kostnadspålägg på detta lagervärde.

KonsignationsproduktProdukten lagerhålls av kund och är inte inlagrad på eget lager.Punktskattebelopp
Punktskatt kostnad (SEK)Det punktskattebelopp man betalar per produktenhet för produkter som skall punktskattas.
Sammanlagd beräknad kostnad
Teoretisk kostnad
Valuta*Den valuta som gäller för produkten vid försäljning.

Transport & Övrigt

Under 'Transport' fyller man i bland annat höjd, bredd, längd, volym och vikt för både produkt och för transport.

Ett viktigt fält är vikt. Vikten beräknar fraktpriset på produkten vid orderläggning. Man anger vad produkten väger i fältet 'Produktvikt'.

Note

Mått är ej obligatoriska men underlättar för transportör om dessa är korrekt ifyllda.

Resterande fält under 'Transport' och 'Övrigt' används för intern information och intern rapportering och är framförallt av betydelse om man använder Extend för processer som omfattar ekonomi, bokföring, m.m.

Info

Har du några frågor om dessa fält? Kontakta Extend så hjälper vi er gärna.

Produkter och pris- och rabattlistor

Panel
borderColor#dbdbdb

Prislistor

När man skapar en produkt är det obligatoriskt att koppla denna till minst en prislista. Det är därför vanligt att ha en prislista för samtliga produkter i sortimentet. Därefter kan man skapa flera olika prislistor som gäller för olika sortiment och kunder. Detta kan vara ett bra alternativ om man vill:

  • Sätta nya priser på produkter för specifika företag istället för att lägga till en procentuell rabatt.
  • Erbjuda en del av sitt sortiment till specifika företag.

Utöver att man kopplar en produkt till en prislista vid skapandet av produkten, kan man koppla flertal produkter till en prislista samtidigt. Man kan alltså koppla produkter till en prislista på två sätt:

  • Under 'Produkt' när man skapar en ny produkt.
  • Under 'Prislista' i huvudmenyn 'Försäljning' där samtliga prislistor finns samlade.

Rabattlistor

Rabattlistor är en del av prislistor och kan inte skapas självstående. Rabattlistor skapas alltså för en specifik prislista och erbjuder en rabatt på det sortiment av produkter som ingår i prislistan. Man kan inte koppla produkter till en rabattlista utan rabattlistan har tillgång till de produkter som är tillagda i prislistan. Därefter väljer man vilka produkter som skall vara rabatterade i rabattlistan och kopplar denna sedan till de kundgrupper som skall ha tillgång till rabatten.

Tip
titlePris- och rabattlistor:

Uppslagsverk:

På denna sida:

Table of Contents

Instruktioner & Handledning:

Filter by label (Content by label)
showLabelsfalse
max5
showSpacefalse
cqllabel = "ih-backend" and ancestor = "5866513"

Relaterade uppslag:

Filter by label (Content by label)
showLabelsfalse
showSpacefalse
sortcreation
cqllabel = "uv" and ancestor = "2785991" and text ~ "produkt"