Nedan finnes information om vad som ingår i releasen för Oktober, 2020. Release: 7.10.0.0

Multilager: regelverk & prioritet

Med denna release välkomnar vi ett tillägg i vårt multilagerregelverk för att stödja automatisk prioritering av lager vid försörjning av orders. Förra året så möjliggjorde vi att en order kan försörjas av flera lager. Delar av en order kan alltså skickas till olika lager för att plockas och skickas till kund. Detta fungerar för både manuell orderläggning i Extend samt via API/EDI.

När en order kommer in i Extend via API/EDI så behövde man tidigare ange vilket lager som skulle försörja vilken produkt / orderrad. Med vår nya prioritering så behöver man inte ange vilket lager som skall försörja vilken produkt / orderrad. Man kan låta fältet för lager stå tomt. Vid manuell orderbokning i Extend så behöver man ange från vilket lager vilken produkt skall plockas från. 

Regelverket

Regelverket kollar först på lagertäckning och postnummer för leverans för att avgöra vilka lager som kan försörja ordern. Detta har inte förändrats. Finns det dock flera lager som kan försörja ordern, och inget lager är angivet, så kommer vi nu även kolla på en prioritet där angiven prioritet bestämmer vilket lager som i första hand får försörja produkten / orderraden. Har vi tre lager och samtliga lager kan försörja ordern så kommer prioriteringen avgöra vilket lager systemet går igenom först. Finns samtliga produkter på detta lager så kommer hela ordern skickas till detta lager för plock. Finns det produkter som ej är kopplade till detta lager så kommer systemet gå vidare och kolla om dessa produkter är kopplade på lager med prioritet två, och så vidare, tills samtliga produkter / orderrader försörjs av ett lager.

Prioritet

Prioriteten är helt valfri att användas. Använder ni ej multilagerfunktionen så behöver man inte använda prioritet om man inte vill. Använder man singellagerfunktionalitet så går det bra att använda prioriteringen. Funktionen kommer då sätta prioriterat lager på samtliga orderrader på en order om ett lager angetts på minst en orderrad. Används inte prioriteten så måste man som tidigare ange på samtliga orderrader vilket lager som skall försörja vilken produkt / orderrad.

Används prioriteten rekommenderas att samtliga lager har en angiven prioritet. Används prioriteten och ett lager ej har en angiven prioritet så kommer detta lager att prioriteras sist för att försörja orders.

Nedan bild beskriver regelverket.

Ange prioritet på lager

Man anger prioritet på lager genom att gå till Lagermenyn och välja lager.

Här kan man se vilken prioritet samtliga lager har:

För att sätta en prioritet på lagret, klicka på pennan och välj i dropboxen vilken prioritet lagret skall ha. Klicka på Spara.

Fler uppladdningssidor får nytt utseende och funktionalitet

Det är nu möjligt att ladda upp produktegenskaper till systemet via vår nya uppladdningsfunktion i Extend. Du hittar sidan i Grunddatamenyn under Uppladdningar.

För uppladdning av produktegenskaper så behövs ingen mall definieras, tryck direkt på exportera mall och fyll i dessa.

På nya uppladdningssidor där en mall finns för export så kan man nu definiera denna direkt på sidan. Du behöver inte längre för nya uppladdningssidor att definiera i Visningsinställningar hur mallen ska se ut. Genom att klicka på "Definiera mall" så kan du enkelt bestämma vilka kolumner/fält du vill ha med i mallen, spara och sedan klicka på "Exportera mall". Därefter fyller du i din mall och laddar upp den igen genom att klicka på "Ladda upp produkteregenskaper".

Med nya uppladdningssidor så behöver den mall du väljer att importera inte matcha den mall man definierat under "Definiera mall". Detta betyder att du kan skapa dig en egen mall, eller använda en gammal mall som kanske inte matchar den mall som ligger fördefinierad under "Definera mall". Systemet kan ta emot olika excel-mallar med olika antal kolumner, så länge kolumnernas namn överrensstämmer med systemets namn för kolumnen. 

Obligatoriska fält behöver dock alltid finnas med.

Ladda upp produktegenskaper

För denna uppladdning behöver du ej definera en mall, utan kan exportera direkt.

Batch / serienummer

På Order Preview sidan, som man landar på när man klickar på ordernumret i orderlistan, har vi lagt till en ny flik "Batch / serienummer". Här ser man om produkterna som plocktats och kvitterats på lagret har batchnummer, serienummer eller bäst-före-datum.

Batch / Serienummer på Order preview

Visingsinställningar: funktioner flyttar

Med våra nya uppladdningar så har vi successivt flyttat ut funktionen under Visningsinställningar till uppladdningssidorna där man per sida kan definiera hur sin Excel mapp skall se ut.

Andra funktioner på denna sida flyttas nu till egna sidor. Detta avser:

• Visa eller dölja fält för produkter på produktsidan
• Ange förväntade värden för masterdatastatusfunktionen för produkter, kunder och leverantörsavtal.

Samtliga av dessa funktioner flyttas till sina respektive sidor i Grunddatamenyn.

Produkter

Under 'Produkt' hittar du sidorna Produktfält och Förväntade värden för produkter.

Produktfält

Under 'Produktfält' anger man på systemnivå vilka fält som skall visas och döljas på produktsidan. Väljer man att dölja ett fält här så döljs det för alla användare. Funktionen bör användas på så sätt att man på systemnivå bestämmer vilka fält som skall användas och visas i just ert system. Är det fält som ni aldrig använder och som ej bör fyllas i så kan ni alltså välja att dölja dessa här för att få en mer komprimerad produktsida med endast relevanta fält för just er.

Produktfält påverkar hur produktsidan ser ut:

Förväntade värden för produkter

Under 'Förväntade värden' anger man vilka fält och kopplingar som förväntas när en produkt skapas. Använder man funktionen så kommer systemet att ändra Masterdatastatus till "Fullständig" (grön) på produkten om den uppfyller dessa krav. Man kan sedan administrera från produktsidan produkten som inte är godkända genom att klicka på "Visa grunddatastatus översikt". Fälten som är förväntade markeras även som blå vid skapandet av produkten för att göra det lättare för användaren att se vilka fält som förväntas fyllas i.

Förväntade värden påverkar masterdata status och förväntade värden för produkter:

Kunder

Under 'Kund' hittar du sidan Förväntade värden för kunder. Dessa fungerar på samma sätt som produkter, men är förväntade värden och kopplingar när man skapar kunder. Fylls samtligaförväntade värden i för kunder så kommer masterdatastatusen visa "Fullständig" (grön). Man kan precis som med produkter administrera ej godkända kunder på kundsidan.

Leverantörer

Under 'Leverantör' hittar du sidan Förväntade värden för leverantörsavtal under 'Grunddatainställningar'. Masterdatastatusfunktionen fungerar och administreras på samma sätt som med produkter och kunder men administreras på sidan Leverantörsavtal.

Se vilka kunder som har adminanvändare för webshop

Vi har lagt till möjligheten att söka på kundkategori på samtliga sidor där vi har vår kundsökning. Detta möjliggör att man kan få en lista på kunder som har ett login till er Extend Webshop antingen som "member" eller "storeadmin". Detta skall göra det lättare att indentifiera kunder som har adminlogin i er webshop så dessa lättare kan administreras.

Kundsök

Ladda upp kundanvändare

Justering av produktnamn

Tidigare hade vi en begränsning på antal tecken som kommunicerades till Extend Warehouse för produktnamnet. Denna begränsning är nu borttagen, vilket betyder att du i Extend Warehouse nu kommer att kunna se hela produktnamnet i gränssnittet.

Justering av gränssnitt för orderplock

För att höja plocksäkerheten så genomför vi en justeiring av gränssnitttet för att plocka en order.

Vi har gjort gränssnittet tydligare och ökat storleken på antal att plocka.

Sammanslå saldo vid lagerflytt

Vi inför nu en möjlighet att aktivera en funktion som kommer att fråga användaren om man skall slå ihop saldo isamband med en lagerflytt.

Tidigare så har Extend Warehouse strikt hållt fast vid fifo principen och varje "flytt" av varor har haft sin egen identitet. För de produkter som INTE hanteras av bäst före datum eller batchnummer så kan man numera slå ihop saldot när man t.ex. flyttar produkter från en lagerplats till en plockplats. 

Det kommer se ut så här i gränssnittet.

Serienummerregistrering vid utleverans

Vi inför nu en ny version av hantering av serienummer. Nu kan man markera en produkt för serienummer hantering vid utleverans. Tidigare krävdes att man hanterade/registrerade serienummer även vid inleverans.

Med denna förändrade funktion så kommer användaren bara att behöva registrera ett serienummer vid utleverans.

Backend
För att produkter skall ha denna inställning så kräver det att produkten har denna produkthantering:Backend

Nya webhooks för när en faktura har skapats eller ändras

Man kan nu sätta upp webhooken CustomerInvoiceCreated samt webhooken CustomerInvoiceChanged för att meddela när fakturor har skapats eller ändrats.

Ongoing: Externt order nummer kan skickas som consignee order number 

Ongoing integrationen stödjer nu att "Externt order nummer" i Extend kan skickas som "Consignee order number" till Ongoing. Detta kräver en aktivering per integration.