Page Comparison

När Fortnox håller reda på ekonomi så håller Extend XTND Backend reda på orderhantering, inköp, lager samt distribution. Här kan man läsa på en övergripande nivå vilken funktionalitet som finns för integrationen mellan Extend XTND Backend och Fortnox samt vilken typ av information Extend behöver sin behövs för att sätta upp själva integrationen. I Fortnox sköter man bokföring, faktura distribution samt löner och lösningen är helt webbaserad. Fortnox är idag Sverigeledande på webbaserad bokföring och fakturering.

Kortfattat så finns tre kopplingar mellan

XTND Backend och Fortnox:

• Fakturering - Fakturaunderlaget skickas över från Extend XTND Backend till Fortnox där distribution av fakturor sker samt bokföring av fakturor görs. Kunder och produkter kopplade till fakturorna som inte finns i Fortnox skapas upp av integrationen med kund- och produktinformation från Extend XTND Backend.

• Automatisk matchning mellan inköp och leverantörsfaktura - En inköpsorder som skapas i Extend XTND Backend stäms automatiskt av mot leverantörsfakturan när den har lagts upp i Fortnox.

• Automatisk lagerbokföring - Regler för vilka konton som ska påföra en kostnad sätts upp för alla lagerhändelser och skickas över som ett verifikat till Fortnox. 

För att göra en integration mellan Fortnox och Extend XTND Backend behövs 4 delar:

• Programvarulicenser i Fortnox

• En integrationsnyckel

• En verifikationsserie

• Öres- och kronutjämningskonto

Dessa är beskrivna i mer detalj nedan.

För att se vilka programlicenser i Fortnox som man använder sig av så klickar man på 'Företagsnamn' och sedan 'Administrera användare'. De programlicenser som behövs för att sätta upp en integration med Extend XTND Backend är; integration, bokföring, fakturering samt Order&Offert. Tilläggsbeställningar av programlicenser gör man genom att klicka på den orangea knappen och  lägg till licenser.

För att sätta upp integrationen mellan Fortnox och Extend XTND Backend behövs en API-kod eller en integrationsnyckel som det också kallas. För att lägga till en integrationsnyckel så går man till 'Företagsnamn' välj 'Hantera användare' samt klickar på 'Integrationer'. Här väljer man 'Extend XTND Backend'. Den nya API-koden skickar man till Extend XTND Backend som sätter upp integrationen.

För att enkelt och smidigt kunna kontera verifikationer i en logisk gruppering samt kronologisk ordning så används olika verifikationsserier.

Extend XTND Backend behöver även veta vilken verifikationsserie som ska användas för att kunna hantera automatisk lagerbokföring i Fortnox. Inställningar för verifikationsserie i Fortnox hittar du under Inställningar/Bokföring/Verifikationsserier.

Viktigt att vald verifikationsserie för lagerbokföring har manuell kontering ikryssad i Fortnox.

Det är vanligt att belopp och priser avrundas i betalningar. För detta används ett öres- och kronutjämningskonto i Fortnox.

I Fortnox hittar man detta konto under 'Register' och 'Kontoplan' där man söker efter öres- och kronutjämningskonto.

Extend XTND Backend behöver veta vilket öres- och kronutjämningkonto som används i Fortnox så att det även kan läggas upp i Extend XTND Backend.