Page Comparison

Nedan finnes information om vad som ingår i releasen för Mars, 2020. Release: 7.3.0.0

Ny kod M ersätter kod N för manuell hantering av avvikelser mellan Ongoing och Extend

With previous code Avvikelsekod N

Orders are sent from Extend Backend to different warehouse systems when it is time to pick the order. But sometimes, changes has to be made to the order after it has been sent to the warehouse sysem. Previously  we have used a code N for sending back orders from the warehouse system to Extend in order for those changes to be made. With this code N, the order would after a time (depending on your sync setup) automatically be reserved once again and be sent back to the warehouse for picking. This was creating confusing amongst those using the Ongoing warehouse system together with Extend Backend as the window would depend on the synchronization settings for your standard integration, making it hard to define the amount of time you had to make changes to the order before it was reserved again by the system.

With code M

We therefore introduce the code M between Ongoing and Extend. When changes has to be made to an order, it will now be sent back with the code M instead of code N for this integration. The code M means that the order has to be manually handled by a user before it can be sent back to Ongoing. The system will no longer automatically reserve the order and send it to picking. Orders will be locked in Extend, flagged with a locked reservation flag and will stay in Extend until a user tells the system that it now can reserve the order again. These orders can be found in the Search order row page through the filter "Wait reservation". After making your changes, you have to here release this flag by selecting the order's rows and select "Release locked reservation" in the pop up to enable the system to once again reserve the order and send it to picking.

Ordrar skickas från Extend Backend till olika lagersystem när det är tid att plocka ordrarna. Ibland behövs dock ändringar göras på ordern efter att ordern har skickats vidare till ett lagersystem. Tidigare så har vi alltid använt avvikelsekoden N för att skicka tillbaka ordern från lagersystemet till Extend Backend för att göra dessa ändringar. Avvikelsekvitterar man en order med kod N så kommer en order efter ett visst tidsfönster (som är beroende på era synkroniseringsinställningar) att automatiskt reservera ordern igen och skicka tillbaka den till lagersystemet för plock. Detta skapade förvirring för de som använder Ongoing som lagersystem då tidsfönstret för ändring beroende på ett uppsatta standardintegration och dess synkroniseringsinställningar, vilket skapade otydligheter.

Ny Avvikkelsekod M

Vi introducerar därför avvikelsekoden M mellan Ongoing och Extend. När ändringar behövs göras på en order och en avvikelsekvittering sker mellan systemen så kommer denna hedanefter skickas med avvikelsekod M. Avvikelsekvitteras en order med denna kod så kommer ordern att skickas tillbaka till Extend där den kommer stanna tills att en användare manuellt hanterar ordern och tillåter ordern att skickas tillbaka till Ongoing. Extend kommer alltså inte längre att automatiskt reservera ordern automatiskt och återigen skicka den för plock. Ordrar som avvikelsekvitteras från Ongoing kommer att fastna i ett filter på sidan Sök orderrrader där de flaggas som "Manuellt låst". Efter att du gjort era justeringar på ordern så behöver ni i denna vy att markera orderns orderrader och ta bort denna flaggan för "Låst reservation" för att ordern skall kunna släppas till plock. Ordern kommer att ligga som manuellt låst tills att en användare godkänner att det är OK att skicka ner ordern till Ongoing igen. 

Delar av Grunddatamenyn flyttas om och får nytt utseende

The masterdata menu for Product and Customer gets a new look, and with this change we have also rearrange the pages, gathering them at one place for easy access.

Notable changes for Product masterdata:

• We have moved all product masterdata into one page with underlying tabs for easy access.
• Product categories & Statistical categories can now be created through a tree structure, making it easier to create categories within categories
• VAT category gets a new name "Excise duty category"
• By pressing the category, you can add products to it in its own page
• Masterdata-settings page for product has been moved and renamed to "Expected values". Here you set the values you expect users to specify when creating a product in the system. Previously this was a combined page with expected values for customers.

Notable changes for Customer masterdata:

• We have moved all customer masterdata into one page with underlying tabs for easy access.
• Customer users page has been moved into this section. Previously it could be found as its own page in the menu.
• By pressing the category, you can now add customers to it in its own page.
• Statistical categories can now be created through a tree structure, making it easier to create categories within categories.
• Masterdata-settings page for customer has been moved and renamed to "Expected values". Here you set the values you expect users to specify when creating a product in the system. Previously this was a combined page with expected values for products.

Grunddatamenyn för Produkt och Kund har fått ett nytt utseende. Vi har även med denna förändring flyttat och omstrukturerar menyerna för att samla all grunddata relaterat till produkter och kunder på var sin plats.

Förändringar att notera för Produkt grunddata:

• Vi har flyttat all grunddata relaterat till produkter till en sida men underliggande tabbar för lätt tillgänglighet.
• Produktkategorier och statistiska kategorier kan nu enkelt skapas via en trädstruktur. Detta gör det enkelt för dig att skapa kategorier inom kategorier. Tidigare var man tvungen att gå in på den underliggande kategorin vilket gjorde det svårt att se strukturen. 
• VAT kategorin har fått ett nytt namn "Punktskattekategori" för att tydliggöra dess funktion.
• Genom att gå in på en skapad kategori så kan du nu lätt lägga till produkter till kategorin på en egen underliggande sida. 
• Sidan Masterdata-inställningar för produkt har flyttat till denna sektion och fått sitt nya namn "Förväntade värden". Här kan du specificera vilka värden du förväntar dig att användare ska ange när de skapar upp en produkt i systemet. Tidigare var denna sida kombinerad med förväntade värden för kunder. 

Förändringar att notera för Kund grunddata: 

• Vi har flyttat all grunddata relaterat till kunder till en sida men underliggande tabbar för lätt tillgänglighet. 
• Kund Användare sidan har flyttat till denna sektion. Tidigare har den haft en egen sida i menyn. 
• Genom att gå in på en skapad kategori så kan du nu lätt lägga till kunder till kategorin på en egen underliggande sida. 
• Statistiska kategorier kan nu enkelt skapas via en trädstruktur. Detta gör det enkelt för dig att skapa kategorier inom kategorier. Tidigare var man tvungen att gå in på den underliggande kategorin vilket gjorde det svårt att se strukturen. 
• Sidan Masterdata-inställningar för kund har flyttat till denna sektion och fått sitt nya namn "Förväntade värden". Här kan du specificera vilka värden du förväntar dig att användare ska ange när de skapar upp en kund i systemet. Tidigare var denna sida kombinerad med förväntade värden för produkter. 

Ange pris ink moms för orders & returorders

You can now add price incl. VAT as an option to adding price excl. VAT when booking an order, editing an order in the order list, creating a return order och editing an return order in the return order list.

If amount added in the price incl. VAT field, we will calculate what excl. VAT would be with the use of the VAT. 

Du har nu alternativet att i gränssnittet ange pris ink moms när du skapa eller editerar en order eller returorder i systemet. Detta för att göra det lättare för er som hanterar ink moms priser.

Om summan anges i pris ink moms fältet så kommer systemet baserat på angiven moms att automatiskt räkna ut priset ex moms som är det pris som systemet, som tidigare, sparar.

Produktnummer får en nummerräknare och teckenbegränsning 

You can now with the new product page create products with our new product number counter. This means that when you create a product you can, like with customers, let the system specify the product number for you if you leave the field empty. The system will take the smallest number possible and assign it to the product.

With the new product page we will also limit the amount of characters possible for a product number. If you use Extend Warehouse with your Extend Backend, the limit is 35 characters for products handled in Extend Warehouse. The system will warn you if you exceed this limit when creating a product. If you do not use Extend Warehouse the limit is 100 characters to comply with other warehouse system standards.

Du kan nu skapa produkter med vår nya produktnummerräknande. Detta betyder att när du skapar en produkt så kan du, likt skapandet av en kund, låta systemet ange ett produktnummer för produkten om du lämnar fältet tomt. Systemet kommer då ta det minsta tillgängliga nummer i serien och tilldela det till produkten. 

Med den nya produktsidan så kommer vi även begränsa antalet tecken för produktnummer. Om du använder Extend Warehouse med ditt Extend Backend så är begränsningen 35 tecken för dessa produkter som kommer hanteras i Extend Warehouse. Systemet kommer att varna dig om du överstiger denna begränsning när du skapar en produkt. Om du inte använder Extend Warehouse utan ett annat lagersystem så kommer begränsningen att vara 100 tecken för att möta andra lagersystemsstandarder. 

Sidfoten för version flyttas till ny sida "Om Systemet"

Previously we have had a footer at the bottom of the screen showcasing the version of your Extend. As this footer took up important screen real estate on mobile, we have instead moved this information to an About page located at the top of your Settings menu.

Archiving the old product page

Tidigare har vi haft en sidfot som visar din version av Extend. Då denna sidfot tog upp stor yta på mobilen så har vi valt att flytta denna information till en "Om Systemet" sida som du hittar överst i din Inställningsmeny.  

Arkivering av den gamla produktsidan

Last month we introduced our new product page. Until now, the old product page has still been available to you during a transition period. With this release we will now archive the old product page.

Förra månaden introducerade vi vår nya produktsida. Tills nu har man fortfarande kunnat använda den gamla produktsida i en övergångsperiod. Med denna release så kommer vi arkivera den gamla produktsidan. 

Få uppdateringar på pris på orderrad via vår webhook

A webhook can now be set up to trigger when a price change has occured on the order row with the event/action: OrderDeliveryDataChanged.

Webhooken OrderDeliveryDataChanged kan nu trigga event vid ändring av pris på orderrad på en order.