Via uppladdningar kan man ladda upp information i massantal via en Excel-fil. Här finns möjlighet att ladda upp kunder, produkter och mycket annat. Genom att istället ladda upp via uppladdningar så slipper man lägga till dessa manuellt i systemet.

Uppladdningar kan även användas som en funktion att ladda ner information från systemet genom att söka och exportera på uppladdningssidorna.

Man kan ladda upp följande till systemet:

Grundläggande kopplingar i systemet

Tänk på att för att produkter och kunder skall fungera korrekt i systemet så krävs det att dessa kopplas till andra entiteter så som lager, leverantörer, prislistor och kundgrupper. Det räcker oftast därför inte att enbart ladda upp produkter och kunder utan uppladdningar för att koppla ihop dessa till andra entiteter krävs.

Via uppladdningar kan du göra dessa kopplingar som krävs för produkter:

• Lager
• Leverantör
• Prislista

Via uppladdningar kan du göra dessa kopplingar som krävs för kunder:

• Kundgrupp

Utifrån uppladdningar kan man importera olika typer av Excel-filer som bär information som skall importeras i systemet. Detta kan exempelvis vara ett stort antal kunder eller produkter som annars skulle ta lång tid att lägga in manuellt i systemet.

Tom eller ifylld mall

Man kan antingen ladda ner en tom mall för ifyllning genom att definiera din mall och direkt klicka på export. Man kan också använda sökfunktionen för att inkludera data som redan finns i systemet för att lättare se vad som krävs för korrekt uppladdning och därefter klicka på exportera.

Definiera mall

För vissa uppladdningar med många kolumner / fält så kan man definiera sin Excel mall som man vill exportera. Denna mall behövs inte användas när du laddar upp, du kan använda dig av en mall du exporterat vid ett tidigare tillfälle. Detta betyder att när du laddar upp så behöver inte din fil och den definierade mallen överensstämma när du laddar upp, utan mallen används endast för att skapa en Excel-fil med de kolumner du är intresserad av.

Du kan även själv lägga till kolumner direkt i Excel-filen efter du har exporterat den, se bara till att namnet på kolumner överrensstämmer med vad kolumnen heter när du definierar din mall.

Statiska mallar

Vissa uppladdningar där vi har ett få antal kolumner / fält så är mallen statisk. Det betyder att du inte kan eller behöver definiera en mall innan du exporterar din fil. Exportera mallen direkt, fyll i den och ladda upp.

Uppladdningar som har statisk mall har ingen knapp för 'Definera mall':

Exportera, fyll i & ladda upp

När du har gjort dina val genom att inkludera data i din mall eller ej genom att söka först på sidan eller ha definerat din mall eller inte är du redo att exportera din mall. Detta gör du genom att klicka på knappen "Export".

Därefter laddas en Excel-fil ner via din browser. Öppna denna och tillåt redigering av filen. Fyll sedan i den data du vil ladda upp i systemet, spara filen och sedan klicka på knappen "Ladda upp". Välj din fil och ladda upp din data till systemet.

Export

Fyll i

Ladda upp

Fel & Varningar

Ibland kan det vara så att systemet varnar eller säger att något har blivit fel vid uppladdningen. Detta beror oftast på att man lagt in datan fel i filen på olika sätt. 

Bekräfta uppladdning av data

När du bekräftar uppladdningen kommer systemet att ladda upp din data. Du kan se hur långt den har kvar genom att kolla på tiden.

Stora mängder data tar lång tid att ladda upp. Du kan utföra annat arbete i annat fönster medans uppladdningen sker.

Summering tillvägagångssätt

Man laddar ner mallen genom sin webbläsare, fyller i den information man vill ladda upp till systemet i Excel-filen och sedan spara och ladda upp den till systemet via 'Ladda upp' funktionen. Är filen inte korrekt ifylld kommer systemet ge felmeddelande om vad som är fel på uppladdningen. Man kan därefter åtgärda problemet och försöka igen.

Sammanfattningsvis, för att ladda upp en Excel-fil via uppladdningar behöver man:

1. Ladda ner rätt mall genom att klicka på exportera.
2. Lägg in information i Excel på ett korrekt sätt.
3. Spara filen och ladda upp den till systemet igen genom att importera filen via 'Ladda upp' funktionen.

• Är det något fel på informationen kommer systemet säga ifrån i form av ett felmeddelande.

Denna funktion kan också användas för att ladda ner data från systemet. Detta kan vara tillämpligt om man vill kombinera specifik information som annars inte finns tillgänglig att se tillsammans i systemet. Exempelvis kan man här kombinera information om ordrar och kunder om man exempelvis säljer via en webshop och är i behov av se information som annars enbart kan visas separat i systemet. Man kan självklart även ladda ner enklare listor för exempelvis kunder eller produkter.

För att ladda ner information behöver man använda sökfunktionen för att generera den data man är ute efter, därefter kan man klicka på exportera och en Excel-fil kommer laddas ner via din webbläsare.

För att ladda ner information korrekt behöver man:

1. Använd sökfunktionen för att få fram önskad information för nedladdning.
2. Klicka på Exportera.