Page Comparison

Under fakturainställningar ekonomiska inställningar sätts grundläggande uppgifter upp för fakturor

En fakturatext är en unik textrad som kan sättas på kundfakturor. Fakturatexter förser möjligheten att skapa specifika texter i förväg istället för att ange manuella anteckningar på varje faktura. En fakturatext kan sättas upp på valfritt sätt och innehålla information som anses lämplig för en specifik kund eller för kunder generellt.

Fakturatexter sätts upp här under 'Grunddata'. De kan sedan tilldelas kunder i deras respektive kundmeny.

Betalkonto avser det konto som inbetalningar på fakturor skall konteras mot.

Epostinställningar avser inställningar för den e-post som fakturor skall skickas från. Här kan man ange mejladressen som fakturorna skall skickas från samt var svar skall skickas om kund skulle svara på fakturamejlet. Detta kan vara samma adress eller annan valfri adress. Vill man kunna ta emot kundsvar på fakturamejl kan man exempelvis istället skicka dessa till en info eller supportadress.

Under 'Ämne' anger man den titel som fakturamejlen skickas med. Detta är den text som kommer stå på ämnesraden i mejlet och är det första kunden ser.

Ämnesraden går att översättas baserat på land.

Koncerninställningar avser fakturainställningar för koncern/varuägare.

Här kan man ange om man vill skapa bokföringsunderlag från konteringsutfallen för koncern/varuägare i uppdelning på koncern ID istället för individuellt. Detta menas med att bokföringsunderlag skapas för hela koncernen och inte på de indivuella kunderna som ingår i koncernen.

Det finns också möjlighet här att få unika fakturanummerserier baserat på koncern ID. Då anger man när nästa fakturanummer skall börja för respektive koncern. Här är det viktigt att ange fakturanummer på ett sådant sätt att de aldrig korsas varandra. Sätter man att en koncerns fakturanummer skall börja på 1000000 är det lämpligt att nästa koncern börjar på ett tillräckligt stort tal att de aldrig möts, exempelvis 2000000.

Koncerninställningar måste sparas för att få verkan.