Versions Compared
Key
- This line was added.
- This line was removed.
- Formatting was changed.
Innan vi börjar
Panel | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Att skapa en order sker i 4 steg:
|
Gå till 'Orderbokning' under huvudmenyn 'Order'
Panel | ||
---|---|---|
| ||
För att skapa en ny order, gå till 'Order' i huvudmenyn och klicka på 'Orderbokning'. |
1. Sök upp och välj kund
Panel | ||
---|---|---|
| ||
Sök upp den kund som ordern skall läggas mot med hjälp av sökfunktionen. Du kan filtrera genom att fylla i kundnummer eller kundnamn etc. När du hittat kunden trycker du på den. |
2. Välj produkter
Panel | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
När du valt den kund du ska lägga ordern mot, ska du nu lägga till de produkter som ordern ska innehålla. Produktsökning Börja med att klicka på knappen 'Lägg till produkter' för att få fram alla filter. I produktsökningen finner man flertalet sökfilter. Här har man möjlighet att filtrera på t.ex. lager, produktkategorier, egenskaper, min./max. pris och min. saldo på produkt. Efter filtreringen ser du produkterna som matchar dina önskemål. Här väljer man den/de produkter ordern ska innehålla genom att klicka på +. Då läggs de produkter man valt under 'Order' nedanför. Glöm inte att ange antalet som ska beställas av produkten. När produkterna ligger under 'Order' kan man ändra produktens standardpris om så önskas, genom att klicka på priset. När man klickat på pennan på produkten som lagts till på order så kan du redigera orderraden. Där har du möjlighet att justera kontering / klassificering och anteckningar / märken. Om du ändrar något är det viktigt att du trycker på spara annars uppdateras inte den förändring du gjort. |
3. Kund- och Orderinformation
Panel | ||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||
I detta steg behöver du se över kundinformation och ange viss orderinformation. Nedan följer de viktigaste delarna att se över innan du validerar ordern. Leverans- och faktureringsadress Se över kundinformationen, leveransadressen och faktureringsadress så att allt stämmer. Som standard är leveransadressen densamma som faktureringsadressen. Har du satt upp alternativa leveransadresser på kund så kan du välja dessa genom att klicka på 'Välj alt. leveransadress' längst ner. Ange önskat leveransdatum för ordern Ange ordertyp Vanligaste typen av order är 'Normal order' som tar hänsyn till ledtids beräkningar, orderstopptider, ordersläpptider, saldo och försörjningssätt. En 'Expressorder' eller 'Snabborder' tar inte hänsyn till reservationsregler utan flyttas automatiskt först i kön och skickas direkt till lager för plock. Alla ordrar tar dock hänsyn till saldo, för att en orderrad ska kunna reserveras så måste det finnas disponibelt saldo på produkten.
Orderhantering
Leveranssätt
Kontaktuppgifter till kund Om ni skickar faktura, orderbekräftelse eller leveransavisering via e-post, ange dem här. Här visas de uppgifter som finns registrerade på kunden, men kan ändras specifikt för ordern. Aviseringsnummer är det telefonnummer som transportörer kontaktar för avisering. Här visas också det aviseringsnummer som är angivet på kunden som standard. Dessutom kan du välja vilken säljare som ska ansvara för kundkontakten. Betalningssätt och villkor Välj betalsätt, betalningsvillkor, incoterms och om eventuell förskottsbetalning är nödvändig. Som standard visas det som angetts på kunden.
Incoterms är de avtal som är mellan er och kund rörande transport. Som standard visas här det avtal ni angett på kunden under deras Logisitikinställningar.
Information till transportörI detta område anges viktig information till transportören däribland orderreferens, godsmärkning, portkod, ordernummer och hanteringsmärkning.
När samtliga uppgifter är granskade och/eller inlagda, går du vidare till Steg 4 genom att klicka 'Bekräfta order' uppe till höger.
|
4. Efter bekräftad order
Panel | ||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||
När tryckt på "bekräfta order" möts du av nedanstående bilder. Här kan du välja att gå tillbaka till orderbokningen för att placera fler nya ordrar. Du kan se dina dokument, bifogade filer, affärshändelser, epostlogg och processlogg. I processloggen kan du följa orderns väg från skapad till bekräftad och de händelser som berört den. Epostloggen ... Längst ner kan du också välja att redigera ordern om det skulle finnas ett behov av det.
Ordern har nu skapats. Du kan se att ordern har skapats korrekt genom att dubbelkolla ordern nu har fått ett ordernummer.
|
På denna sida: | ||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||
Uppslagsverk | ||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||
Relaterade instruktioner | ||||||||||||||||||||
|